ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Information AMA-Marketing:

Am 11. Juli 2024 wurde das TGD-Programm „Erweitertes Tiergesundheitsmonitoring“ (ETGM) vom Bundesminister für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz in den amtlichen Veterinärnachrichten veröffentlicht.

Im gegenständlichem Programm erfolgt eine systematische Erfassung und Auswertung von für Tiergesundheit und Tierwohl relevanten Daten am landwirtschaftlichen Betrieb, die allen Beteiligten eine Möglichkeit gibt, die Situation am Betrieb einzuschätzen. Die statistische Auswertung von Antibiotikadaten sowie von Daten, welche im Rahmen der Schlachttier- und Fleischuntersuchung erhoben werden, schafft Transparenz für das Erkennen von Tiergesundheits- und Tierwohlproblemen.

Durch den Vergleich der Betriebe mit anderen Betrieben der gleichen Nutzungsrichtung (Benchmarking) wird es für Tierärzte und Landwirte künftig deutlich erleichtert, Verbesserungspotenziale gut zu erkennen.

Die im Programm gesetzten Schritte zum Monitoring der Tiergesundheit bieten zusätzlich die Möglichkeit, die Mindestanforderungen von Kontrollsystemen des deutschen Lebensmittelhandels zu erfüllen. Für die Milchproduzierenden im Rahmen des AMA-Gütesiegel Zusatzmoduls „Tierhaltung plus“ ist die Teilnahme an diesem TGD-Programm verpflichtend.

Im Programm ist die quartalsweise Meldung des Antibiotikaeinsatzes am landwirtschaftlichen Betrieb durch die TGD-Betreuungstierärztinnen und -tierärzte vorgesehen. Der Datensatz und der Meldeweg wurden in Anlehnung an die Meldung im Rahmen der Vet-AB-Mengenströmeverordnung eingerichtet.

Nachstehend die Aufstellung aller Informationen welche quartalsweise an den Server der AGES übermittelt werden:

HINWEIS: bei den gemeldeten Informationen handelt es sich nicht um Einzelbehandlungen sondern um die gleichen, summierten Werte wie bei der normalen ABMS-Meldung.

Funktionen ANIMALoffice

Selbstverständlich haben wir auch die Übermittlung dieser Informationen in den normalen ANIMALoffice Workflow implementiert. Nachstehend eine kurze Beschreibung es Ablaufs im Praxis Management System.

ANIMALoffice Klientenstamm

Im ANIMALoffice Klientenstamm haben wir im TAB Stall ein zusätzliches Feld mit dem Titel Teilnehmer Tierhaltung Plus implementiert. Durch die Aktivierung dieses Schalters kennzeichnen Sie den Betrieb als Teilnehmer des Programms, d.h. die Behandlungen bei den Tieren dieses Betriebs, werden zukünftig bei der Übermittlung der quartalsbezogenen ABMS-Meldung berücksichtigt.

ABMS - Meldung im ANIMALoffice

Die quartalsbezogene Meldung der Antibiotika-Mengenströme führen Sie wie folgt durch:

• Wählen Sie, wie gewohnt, im ANIMALoffice Menü unter EXTRAS den Punkt Export ABM aus.
• Im Exportlayout haben wir eine Zeile für die Quartalsmeldung implementiert.
• Wählen Sie das gewünschte Quartal aus und klicken Sie auf den Button Quartalsmeldung.
  • ANIMALoffice zeigt Klienten und Positionen an welche für die Quartalsmeldung aktiviert wurden.
  • Der weitere Ablauf ist wie bei der jährlichen Meldung durchzuführen.

ANIMALoffice übermittelt die Daten in der Folge zur ANIMALoffice Meldestelle von der sie dann gesammelt an die AGES übertragen werden.

Abgabetermine

Die Termine für die Übermittlung der einzelnen Quartale sind wie folgt einzuhalten:

• Summe für das 1. Quartal eines Kalenderjahres (Meldung bis zum 30. April),
• für das 1. und 2. Quartal (Summe; Meldung bis zum 31. Juli),
• für das 1., 2. und 3. Quartal (Summe; Meldung bis zum 31. Oktober),
• Jahressumme (Meldung bis zum 31. Jänner des Folgejahres).

Es ist sehr wichtig, dass Sie diese Termine einhalten, da wir die Daten in der ANIMALoffice Meldestelle genau so prüfen müssen wie die jährliche ABMS-Meldung.

Auswahl der Patienten(Tiere)

Für eine effiziente Auswahl der Patienten haben Sie die nachfolgend beschriebenen Möglichkeiten:

Auswahl weiterer Tiere (Mehrfachbehandlung) - bereits bekannt

Auswahl durch Doppelklick

• Normale Auswahl durch Doppelklick auf die gewünschten Tiere.

 oder Suche mit Transpondernummer

• Transpondernummer: #t oder #T Suche nach Transpondernummer - Beispiel: "18#t" = Transpondernummer 18.

 oder Auswahl mit Pfeiltasten

• STRG od. CMD -Taste gedrückt halten und mit Pfeil AUF, Pfeil AB durch die Tiere navigieren.
• Die gewünschten Tiere jeweils mit der Taste Pfeil RECHTS in das Auswahlfenster übernehmen
• anschließend mit den Pfeiltasten einfach weiter blättern (immer die STRG bzw. CMD Taste gedrückt halten).

 oder Auswahl mit Tasten oder/und Suchbegriff

• Geben Sie im Suchfeld oberhalb der angezeigten Tiere einen Suchbegriff ein und drücken Sie die TAB-Taste.
• STRG od. CMD Taste gedrückt halten und mit Pfeil AUF, Pfeil AB durch die Tiere navigieren.
• Es wird nun aber nur durch jene Tiere navigiert, welche dem Suchkriterium entsprechen.
• Die gewünschten Tiere jeweils mit der Taste Pfeil RECHTS in das Auswahlfenster übernehmen.
• anschließend mit den Pfeiltasten einfach weiter blättern (immer die STRG bzw. CMD Taste gedrückt halten).

Patientenauswahl mit Scanner (NEU ab 11.4.0)

• Drucken Sie über den Klientenstamm eine Stallkarte mit den Strichcodes aus.
• Markieren Sie od. der Landwirt die Tiere welche geimpft/behandelt werden.
• Wechseln Sie im Behandlungslayout auf den TAB mehrere Tiere.
• positionieren Sie den Cursor im Suchfeld über der linken Liste.
• Scannen Sie nun die Strichcodes der gewünschten Patienten von der Stallkarte nacheinander ein.

Durch eine dieser beiden Möglichkeit sind Sie in der Lage, auch sehr viele Tiere rasch und effizient erfassen zu können.

Listen direkt aus Behandlung drucken (NEU ab 11.4.0)

Ab sofort steht eine neue Vorlagen-Funktion zum Druck von mehreren Tieren in Listenform zur Verfügung. In der Vergangenheit war dies zwar auch möglich, nur musste man die Tiere beim Druck erneut auswählen. Mit der neuen Funktionalität werden die in der Behandlung ausgewählten Tiere automatisch in den Vorlagen-Druck übernommen.

ANIMALoffice Vorlage

Für den Druck von Tierlisten aus der Behandlung haben wir eine neue Mustervorlage erstellt. Diese Vorlage enthält den Aufruf zur direkten Übernahme von Tierlisten aus der Behandlung (mehrere Tiere) in das Dokument.

• im Downloadbereich finden Sie unter VORLAGEN die neue Mustervorlage  Impfliste Behandlung [mehrere Tiere] mit der ID VL-16009.
• Downloaden Sie diese Vorlage ins ANIMALoffice.
• Passen Sie die Vorlage inhaltlich nach Ihren Wünschen an.
• Ersetzen Sie die mit roten X vorgegeben Texte mit passenden Inhalten. Dies kann optional auch erst im Rahmen der Behandlung ausgefüllt werden.

Diese Arbeiten sind natürlich nur einmalig erforderlich, die Vorlagen werden in der Folge mittels Datenabgleich auf Ihre MobileClients übertragen.

HINWEIS: Sie können diese Vorlage beliebig duplizieren und je nach Bedarf anders gestalten oder Texte verändern. Nur der Funktionsaufruf (unsichtbar) darf nicht gelöscht werden damit die Tierliste dann beim Druck automatisch eingesetzt werden kann. Auf diese Weise können Sie für jeden Anlass(Impfaktion) ein eigenes Formular bereits fertig vorgeben.

Druck ANIMALoffice Behandlung

Wenn Sie die notwendigen Voraussetzungen

• Vorlage im ANIMALoffice importiert und gestaltet (einmalig),
• Tiere in der Behandlung entsprechend ausgewählt(bei jeder Behandlung),

geschaffen haben, ist der Rest ganz einfach. Zum Druck von Tierlisten direkt aus der Behandlung müssen Sie dann nur mehr die folgenden Schritte durchführen:

• Klicken Sie in der Behandlung auf den TAB > Dokumentation
• Wählen Sie aus der Vorlagenliste die gewünschte (importierte/modifizierte) Vorlage aus.
  • ANIMALoffice zeigt nun das fertige Dokument an. Dieses kann von Ihnen noch mit zusätzlichen Informationen ergänzt werden.
  • drucken Sie das Dokument aus.
  • Das Dokument wird automatisch als Schriftverkehr beim Klienten archiviert.

• Der Vermerk „Sonderimport“ (ANIMALoffice erkennt an diesem Wort, dass die Infos auch bei Anwendung gedruckt werden müssen).
• Zulassungsnummer des Arzneimittels lt. Verpackung. Dabei handelt es sich um die Zulassungsnummer des Landes aus dem das Arzneimittel importiert wurde.
• Wartezeiten wie auf der Arzneimittelpackung angegeben od. Kaskadenregelung.

Nachdem bei uns mehrere Kollegen um einen entsprechenden Lösungsvorschlag angefragt haben, dürfen wir nachstehend die folgende Empfehlung geben:

ANIMALoffice Artikelstamm

Im ANIMALoffice Artikelstamm können nur Zulassungsnummern erfasst werden, welche in der AGES-Datenbank existieren d.h. auch in Österreich zugelassen sind. Bei Sonderimporten ist daher keine Eingabe im Feld „Zulassungsnummer“ möglich. Aus diesem Grund empfehlen wir den folgenden Workarround:

• Erstellen Sie für das Arzneimittel, wie gewohnt, einen neuen Stammsatz im Artikelstamm.
• Tragen Sie die Wartezeiten manuell ein.
• Bei den Bestandsangaben wechseln Sie zum TAB Dosierung & Wirkstoff.

• Schreiben Sie im Feld Dosierungsanweisung für Abgabebeleg die folgenden Angaben:

  • „Sonderimport“ - fixer Text.
  • „DE“ - Länderkennzeichen Importland.
  • „Znr.: 1234567“ - Zulassungsnummer Verpackung.

Der fixe Text “Sonderimport“ ist wichtig, da ANIMALoffice beim Druck des Abgabebelegs, in diesem Fall den Inhalt des Feldes auch bei einer Anwendung des Arzneimittels berücksichtigt.

ANIMALoffice Abgabebeleg

Diese Informationen werden bei der Verwendung des Arzneimittels im Rahmen einer Behandlung in der Folge automatisch am Abgabebeleg gedruckt.

Beispiel:

Bei Bedarf können Sie in diesem Feld auch weitere Infos erfassen. Auf diese Weise dokumentieren Sie auch Arzneimittel aus Sonderimporten immer korrekt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Aktualisierung IDEXX-Preise im ANIMALoffice

Für den Download der IDEXX-Preisliste führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt ANIMALoffice Update aus.
• Klicken Sie bei der Option Update/Import IDEXX-Preisliste auf den Download-Button.

HINWEIS: Mit dem Import der Daten werden die neuen Preise sofort im ANIMALoffice aktiviert bzw. aktualisiert.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT, bzw. können die Daten über diesen Link auch direkt downloaden.

Auf Einladung des TGÖ, haben wir im Rahmen einer ausführlichen Videokonferenz, einen Lösungsvorschlag für die Datenübermittlung der ANIMALoffice Kunden für das erweiterte Tiergesundheitsmonitoring, erarbeitet bzw. festgelegt. Für unsere Kunden gilt - mit Vorbehalt - der folgende Ablauf:

Datenübertragung

Die ABMS-Datenübertragung muss in Zukunft unverändert aber halt vierteljährlich durchgeführt werden. Das Datenformat ändert sich für unsere Kunden nicht, nur die Zeiträume der Übermittlung.

• Der TGÖ stellt uns als ABMS-Meldestelle laufend die LFBISNr. aller teilnehmenden Betriebe in elektronischer Form zur Verfügung.
• Aus den Daten unserer Tierärzte extrahieren wir in der Meldestelle, für den jeweiligen Zeitraum, die Daten der betroffenen Betriebe und melden diese in der geforderten Form an die AGES weiter.

Diese Lösung ist derzeit amtlich noch nicht genehmigt, die Datenlieferung der LFBISNr. muss datenschutzrechtlich noch freigegeben werden. Der TGÖ wird die Genehmigung in der nächsten Zeit einholen.

Also, hat sich unsere eigene Meldestelle doch wieder ausgezahlt. Huldigungen und Beteiligungen an den Aufwandsentschädigungen nehmen wir gerne entgegen :-))

Beginn Monitoring

• Beginn der Aufzeichnung ist der 1. September 2024 d.h. die erste Meldung wird Anfang Jänner fällig. Dies ist gleichzeitig auch der Termin für die Jahresmeldung, die genauen Meldetermine geben wir noch bekannt.

• Zulassungsnummer: Es wird nach der Arzneimittelbezeichnung nun zusätzlich die Zulassungsnummer des jeweiligen Arzneimittels angedruckt.
• Aufbewahrungsfrist: Die Aufbewahrungsfrist wurde auf nun 7 Jahre geändert.
• Wartezeiten: Die Wartezeiten für Biobetriebe wird nun automatisch verdoppelt und automatisch ein entsprechender Hinweis im Fußbereich des Abgabebelegs angedruckt. Dies erfordert allerdings nun eine Modifikation des fixen Textes, der alte Hinweis muss entfernt werden. Nachstehend eine kleine Anleitung.

Standardtext Abgabebeleg bereinigen

Führen Sie die folgenden Schritte durch um den Fußtext am Abgabebeleg zu aktualisieren:

1. Wählen Sie im ANIMALoffice-Menü EXTRAS den Menüpunkt PARAMETER auf.
   • ANIMALoffice zeigt das Fenster für die Wartung der Parameter an.
2. Wählen Sie im DropDown-Menü Abgabebeleg aus.
   • ANIMALoffice zeigt eine Liste der möglichen Parameter an.
3. Klicken Sie in der Liste links auf den Parameter Infotext.
   • ANIMALoffice zeigt rechts den Standardtext für den Abgabebeleg an.
4. Entfernen Sie nun den Textbereich welcher sich auf die Wartezeiten bezieht.
5. Klicken Sie auf den Button SICHERN.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT, bzw. können die Daten über diesen Link auch direkt downloaden.

Viehhändler werden mittels einer 8-stelligen Nummer im VIS registriert. Dabei handelt es sich nicht um eine LFBIS-Betriebsnummer, diese Registrierungsnummer sollte auch am Abgabebeleg nicht eingetragen werden sondern die korrekte LFBISNr.

Nach Diskussion bzw. Auskunft Hr. Fuchs/AGES werden diese 8-stelligen LFBIS-Nummern, sofern korrekt eingegeben, als Warnung ausgewiesen aber in der Schnittstelle trotzdem angenommen und in der weiteren Verarbeitung am AGES-Server auf die normalen LFBIS-Nummern umgeschlüsselt.

D.h. die Tierarztpraxen erhalten in den Abstimmungs-Mails zwar die Warnungen/Fehler, LFBISNr. falsch, können aber davon ausgehen, dass die unter diesen LFBISNr. erfassten Daten trotzdem von der AGES angenommen werden. Sie müssen auf Grund der Warnungen lediglich überprüfen und sicherstellen dass diesen Nummern auch korrekt sind.

Ein Unterdrücken der Warnungen ist lt. AGES kurzfristig leider nicht möglich, aber für eine zukünftige Umsetzung vorgemerkt. Wir als Meldestelle, greifen hier nicht weiter ein.

:—) Gerhard Landl

AGES

Im Rahmen eines ausführlichen Telefonats mit Hr. Mag. Reinhard Fuchs, hat er uns seinen Informationsstand, nicht rechtsverbindlich, wie folgt mitgeteilt:

Europäische Union

Auf Europaebene ist offensichtlich eine entsprechende Verordnung bereits in Kraft, d.h. Die Länder sind bereits verpflichtet, Arzneimittel-Anwendungen nach Brüssel, oder sonst wo hin, zu melden.

Österreich

Eine länderspezifische Verordnung für Österreich ist offensichtlich nach wie vor noch nicht in Kraft, d.h. zum jetzigen Zeitpunkt gibt es definitiv noch keine Meldepflicht für die Tierarztpraxen.

PRO-Argumente für eine Übermittlung

Auf unser Aussage, dass die ANIMALoffice Tierärzte bei Übermittlung der Arzneimittel-Anwendungen dann wieder die Deppen sind und lfd. geprüft werden, während die Nichtmelder verschont bleiben, hat Mag. Fuchs wie folgt argumentiert:

Dies ist definitiv nicht so, Gründe für Prüfungen von Tierarztpraxen basieren i.d.R. auf entsprechend grossen Differenzen zwischen dem Einkauf und den Abgaben bzw. Anwendungen der Arzneimittel. Meldet eine Tierarztpraxis nun auch die Arzneimittel-Anwendungen, verringern sich natürlich diese Differenzen und damit sinkt auch die Wahrscheinlichkeit von Kontrollen.

Wir wollten Ihnen diese Aussage bzw. Argumentation nicht vorenthalten, die Entscheidung der Datenlieferung liegt selbstverständlich und ausschließlich bei ihnen als Tierarztpraxis.

Bundesministerium

Der zuständige Ansprechpartner, Herr Mag. Florian Fellinger war, zumindest für uns, die letzten Tage nicht erreichbar, d.h. seitens Bundesministerium haben wir zur aktuellen Situation keine rechtsverbindliche Aussage erhalten.

Fazit und Vorschlag

Also, alles fast wie immer, Selbst ist der Mann bzw. unsere TierärztInnen. Nachdem wir unser Klientel lange genug kennen, gehen wir davon aus, dass der folgende Vorschlag Eure Zustimmung findet:

KEINE Übermittlung der Arzneimittel-ANWENDUNGEN 2023

Unser Vorschlag, wir nehmen das Meldejahr 2023 ausschließlich zum Test und zur Prüfung der Arzneimittel-Anwendungen, leiten in der finalen Meldung aber wie in der Vergangenheit ausschließlich die Arzneimittel-ABGABEN an die AGES weiter.

Sollte in den nächsten Wochen/Monaten bzgl. Meldejahr 2023 doch noch eine Verordnung in Kraft treten, dies kann u.U. auch Rückwirkend sein, können wir jederzeit die Arzneimittel-Anwendungen über die Meldestelle nachmelden.

ANIMALoffice Meldestelle

Da wir die letzten beiden Jahre ausschließlich darüber informiert wurden dass ab 2023 auch die Arzneimittel-Anwendungen zu übertragen sind, haben wir die Software der Meldestelle sowie ANIMALoffice dahingehend programmiert und werden dies auch nicht mehr zurückstellen. Aus diesem Grund können wir auch keine individuellen Schalter mehr implementieren sondern nur pauschal steuern.

Möchte eine Tierarztpraxis, zum jetzigen Zeitpunkt auch die Arzneimittel-Anwendungen melden, bitte mit uns in Verbindung setzen, wir werden selbstverständlich auch für diesen Fall eine Lösung finden. Wir Programmieren das aber nicht vorab sondern nur bei Bedarf.

Wir haben als Meldestelle lediglich den Datentransfer korrekt zu organisieren und wollen keinesfalls Entscheidungen über die Datenübermittlungen treffen bzw. beeinflussen.

:—) Gerhard Landl

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• ABMS: Funktion zum melden der Antibiotika-Mengenströme 2023 an die AGES.
• Behandlung: Bei Leistungsblöcken wurde ein Umrechnungsproblem auf Bestandseinheiten behoben.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und weitere kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• Behandlung: Bei der Übernahme von Leistungsblöcken werden nun bei der Preisberechnung ganze Packungseinheiten berücksichtigt.
• Fakturierung: Beim Rechnungsnachdruck wird die Zahlungsbedingung nach Barzahlung weiter korrekt angezeigt (Originaltext).
• ABMS: Vorbereitung zum testen (bitte mit dieser Version noch nichts übertragen).
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und weitere kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Schritt 1 (4.2.2024) - (ANIMALoffice Update 11.2.0)

Ab dem 4. Februar 2024 stellen wir ANIMALoffice in der Version 11.2.0 zum Download zur Verfügung.

Schritt 2 - Erstellung Meldedaten durch TA`s

In den ersten beiden Wochen im Februar führt bitte die folgenden Schritte durch:

• Prüfung der Daten im ANIMALoffice, in der überarbeiteten Oberfläche der ABMS-Meldefunktion.
  • Behandlungen
  • Abgaben
  • Fragwürdige Meldedaten, sofern diese ersichtlich, bitte gleich deaktivieren damit sich in weiterer Folge die Anzahl der Zurückweisungen bzw. Fehlermeldungen in Grenzen hält. Eine entsprechende Anleitung für mögliche Korrekturen liefern wir mit dem ANIMALoffice Update aus.

Schritt 3 (20.2.2024) - Übermittlung Monatsmeldungen an uns

Bitte bis spätestens 20. Februar dann folgende Daten an uns melden:

• Alle Monatsmeldungen von Jänner bis Dezember 2023 wie in der Vergangenheit. In den Monatsmeldungen werden automatisch Behandlungen und Abgaben gemeldet. Es ist keine getrennte Meldung erforderlich.
• Die Jahresmeldung für 2023 bitte NICHT MELDEN, dies muss dann zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden.

Schritt 4 - Testübertragung zur AGES

Nach dem Import in die Meldestelle übertragen wir die Meldungen ab ab 22.2.2024 zum Server der AGES, führen den Prüflauf durch und downloaden die anfallenden Fehlerprotokolle.

Schritt 5 - Kontrollmail mit Fehlern an TA`s

Im Anschluss versenden wir, wie auch in der Vergangenheit, die Kontrollmails`mit den enthaltenen Fehlermeldungen an Euch.

Schritt 6 (29.2.2024) - Korrekturen der Meldedaten

Bis Ende Februar ist dann der Zeitraum für die Korrektur vorhandener Fehler. Sind alle Bereinigung Eurerseits erledigt, bitte die nachfolgenden Schritte durchführen.

• Monatsmeldungen welche Korrekturen enthalten, bitte nochmals übertragen.
• Jetzt die Jahresmeldung zur Freigabe der Übermittlung an die AGES übertragen. Dies ist wichtig für uns, da wir dann wissen, dass Ihr Eurerseits fertig seid, auch wenn vielleicht noch offene Fehler vorhanden sind (siehe letzter Punkt WICHTIG).

Schritt 7 - Testübertragung (die 2.) zur AGES

Anfang März führen wir dann eine zweite Übermittlung und Prüfung zum AGES-Server durch.

Schritt 8 - 2. Kontrollmail mit Fehlern an TA`s

Wir versenden im Anschluss nochmals die Kontrollmails`mit den noch enthaltenen Fehlermeldungen an Euch.

Schritt 9 ( bis 15.3.2024) - letzte Frist für Korrekturen

Siehe Schritt 6

Schritt 10 (25.3.2024) - Offizielle Meldung durch unseren Meldestelle

Ende März führen wir dann die offizielle Meldung an die AGES durch.

WICHTIG

Alle Positionen welche durch die AGES als fehlerhaft zurückgewiesen werden und durch Kunden NICHT korrigiert wurden, deaktivieren wir vor der endgültigen Abgabe der Meldedaten automatisch in der Meldestelle. D.h. diese Behandlungen bzw. Abgaben werden in der finalen Meldung NICHT GEMELDET. Als Dokumentation für uns als Meldestelle gelten die von uns versendeten Kontrollmails`.

Der Schluss daraus: Fehler nicht zu korrigieren bedeutet, diese Positionen werden nicht gemeldet. So kann Fehlerkorrektur natürlich auch funktionieren :-)

Das klingt alles nach sehr Viel, ist es aber nicht. Wir müssen in diesem Jahr halt ein bisschen vorsichtiger und vor allem rechtzeitig agieren, damit für alle ausreichend Zeit für Korrekturen, etc. zur Verfügung steht. Der Ablauf ist eigentlich wie gewohnt nur dieses mal halt etwas gestraffter.

Wir bitten um Verständnis, dass wir auf Einhaltung der angegebenen Fristen bestehen müssen, was zu den definierten Terminen nicht eingelangt ist, kann einfach nicht mehr berücksichtigt werden.

:—) Gerhard Landl

bereits abgegebene Meldungen für 2023 …

… werden von uns am Server unserer Meldestelle gelöscht und müssen von Euch dann mit der neuen Version nochmals übermittelt werden.

weitere Meldungen …

… Bitte vorerst NICHT übertragen (weil sinnlos). Wir starten das dann Anfang Februar gemeinsam wenn die neue Version zur Verfügung steht.

Status-INFO

Wir haben in den letzten Wochen mit vielen, bereits zur Verfügung stehenden Daten aus 2022, getestet und am AGES-Server geprüft (aber natürlich nicht gemeldet). Es sieht grundsätzlich sehr gut aus, Ihr habt sehr solide erfasst, daher sind auch keine größeren Probleme zu erwarten. Ein paar wenige Steuerungsmöglichkeiten für unsere Kunden müssen wir allerdings schon noch einbauen :-). Alles weitere geben wir dann Anfang Februar bekannt. Gerhard Landl

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT, bzw. können die Daten über diesen Link auch direkt downloaden.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

-- Artikelstamm: Es wurde ein Problem bei der Artikelstamm-Neuanlage behoben.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• Mail-Versand: Es wurden Probleme beim versenden von Rechnungen via eMail behoben.
• sms-Versand: Es wurden Probleme beim sms-Versand behoben.
• Artikelstamm: Das Suchergebnis in der Artikelliste wird nach Bearbeitung eines Artikels wieder korrekt angezeigt.
• Behandlung: Bei der Auswahl von weiteren Tieren wurde eine Sortiermöglichkeit ergänzt. Bitte lesen Sie den NEWS-Beitrag aus Version 11.0.9 nochmals. In diesem Beitrag haben wir die Beschreibung ergänzt.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und weitere kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Die Auswahl weiterer Tiere in einer Behandlung kann nun ausschließlich mit den Pfeiltasten auf der Tastatur durchgeführt werden.

Für die Navigation durch die Tierliste und Auswahl der Tiere stehen die folgenden Tasten zur Verfügung:

• Pfeil nach oben: zum vorigen Tier in der Liste wechseln
  • Pfeil nach unten: zum nächsten Tier in der Liste wechseln
  • Pfeil nach rechts: Das Tier wird aus der Liste ausgewählt und in der rechten Listbox aktiviert, die Hintergrundfarbe der Zeile in der linken Listbox wird grau gefärbt.
  • Pfeil nach links: Das ausgewählte Tier wird wieder abgewählt, d.h. aus der rechten Listbox wieder entfernt und die Hintergrundfarbe der Zeile in der linken Listbox wird wieder neutral.

Spaltensortierung in der Tierliste

Die Liste der Patienten (linke Liste) hat ab Version 11.1.0 eine Überschriftszeile mit den entsprechenden Spaltenüberschriften. Der Benutzer kann nun durch einen Klick auf die jeweilige Spalte die Sortierung in der Liste steuern.

1. Klick: Liste wird nach dieser Spalte aufsteigend sortiert.
2. Klick wiederholen: Liste wird nach dieser Spalte absteigend sortiert.

HINWEIS: ANIMALoffice merkt sich die jeweilige Auswahl und zeigt bei erneutem Aufruf, die Liste entsprechend sortiert an.

• Standarderfassung (wie gewohnt) - Es wird die Gesamtmenge (für alle Tiere) eingegeben.
• Menge pro Tier (NEU) - Es wird die Behandlungsmenge für ein einzelnes Tier eingegeben. ANIMALoffice berechnet die Gesamtmenge entsprechend der im TAB “weitere Tiere“ ausgewählten Patienten.

Der Benutzer kann zwischen den beiden Erfassungsvarianten beliebig wechseln. Die gewählte Einstellung gilt immer ab dem Zeitpunkt der Aktivierung solange bis diese wieder zurückgestellt bzw. gewechselt wird.

Aktivierung

Um die Art der Mengenerfassung zu ändern führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

• Klicken Sie im Behandlungslayout auf den TAB „Settings“
  • Aktivieren Sie das Ankreuzfeld Menge pro Tier
  • Damit berechnet ANIMALoffice ab sofort die Gesamtmenge für alle Tiere selbstständig.
• Klicken Sie im Behandlungslayout auf den TAB „weitere Tiere“
  • wählen Sie wie gewohnt, die Tiere aus welche zusätzlich behandelt werden.
• Erfassen Sie die Behandlungsposition wie gewohnt, geben Sie aber im Mengenfeld nur mehr jene Behandlungsmenge ein, welche pro Tier verabreicht bzw. abgegeben werden soll. ANIMALoffice berechnet in der Folge die Gesamtmenge auf Basis der ausgewählten Tiere und zeigt diese in den Folgelayouts (Chargenfenster, etc.) bereits an.

Deaktivierung

Um die Art der Mengenerfassung wieder zu deaktivieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Klicken Sie nun im Behandlungslayout auf den TAB „Settings“
  • Deaktivieren Sie das Ankreuzfeld Menge pro Tier wieder
• Erfassen Sie nun die Behandlungspositionen wie gewohnt, geben Sie im Mengenfeld wieder die Gesamtmenge für alle Tiere ein.

Aktivierung Klientenstamm

Um bei Kunden/Klienten den automatischen Versand der Rechnungen via E-Mail zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Aktivieren Sie bei den Kunden im Klientenstamm unter Voreinstellungen Abrechnung die neue Option Rechnungsversand per E-Mail. Dadurch wird ANIMALoffice zukünftig alle Rechnungen via E-Mail versenden.

ACHTUNG: Achten Sie bitte darauf, dass die im Klientenstamm eingetragene Mailadresse korrekt eingegeben wurde, sonst wird das nix mit zahlen :-)

Gesamtfakturierung

Grundsätzlich erkennt ANIMALoffice nun automatisch, dass es eine Rechnung via Mail zu versenden hat und tut dies auch. Aus Gründen der besseren Übersicht haben wir in der Gesamtfakturierung aber eine zusätzliche Suchfunktion implementiert, welche bei Aktivierung alle Positionen von Kunden anzeigt welche per E-Mail versendet werden.

Wir empfehlen Ihnen, speziell am Anfang mit dieser Funktion/Auswahl zu arbeiten, da Sie so eine wesentlich bessere Übersicht über die zu versendenden Mails haben. Weiters sollten Sie am Beginn erst mal kleinere Gruppen so fakturieren da u.U verschiedene Provider das als SPAM registrieren und dann sperren. Also, bitte am Beginn hier etwas vorsichtig agieren.

Mailtext

Den einheitlichen Text für alle versendeten Mails (Rechnungen) können Sie unter EXTRAS > Parameter > Versand Dokumente für Ihre Praxis/Klinik anpassen.

HINWEISE

• Vorerst wird nach wie vor Ein Exemplar(Kopie) der Rechnung auf Ihrem Drucker ausgedruckt (für Ihre Buchhaltung).
• Der Versand via eMail funktioniert grundsätzlich auch am MobileClient, vorausgesetzt der MobileClient ist mit dem Internet verbunden und die Anbindung ist korrekt konfiguriert.
• Jede Rechnung wird zur Kontrolle zusätzlich BCC an Ihre, im Mandantenstamm eingetragene Mailadresse versendet.
• Übermittlungsfehler finden Sie im Arbeitsmenü > Übersicht Dokumentenversand unter Versandart RGmail.

Bitte am Beginn mit Vorsicht und Bedacht starten, wir können hier natürlich nicht alle Provider testen. Bei Problemen bitte um Rückmeldung an unseren Support.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• Verbrauchsmengenerfassung DE: Es wurde die Erfassung sowie die Meldung der Antibiotika-Mengenströme für DEUTSCHLAND umgesetzt.
• Abgabebeleg: -DE- Im Adressteil des Abgabebelegs wird nun auch die HI-T Nummer des Betriebs angedruckt.
• Behandlung: - Die Auswahl weiterer Tiere kann nun ausschließlich mit den Pfeiltasten auf der Tastatur durchgeführt werden(siehe NEWS-Beitrag).
• Behandlung: Optimierung der Mengeneingabe bei mehreren Tieren (Auswahl Berechnung) - siehe NEWS-Beitrag.
• Behandlung: Erweiterte Informationen in Listbox bei Auswahl mehrere Tiere, es wird nun auch bei den ausgewählten Tieren die Transpondernummer sowie der Tiername angezeigt. Felder in den Listen wurden neu angeordnet.
• Artikelstamm: Im Wartungslayout steht ab Version 11.0.9 zusätzlich der TAB „Artikel in LB“ zur Verfügung. In diesem Tab werden alle Leistungsblöcke angezeigt in denen der aufgerufene Artikel verwendet wird.
• Anpaarungshilfe: Ein Fehler (Verschiebung) beim Ausdruck der Stiersamen bei den Kundenreservierungen wurde korrigiert.
• Gesamtfakturierung: Mailversand für mehrere Rechnungen wurde implementiert - siehe NEWS-Beitrag.
• Artikelstamm: Automatische Umrechnung auf Bestandsmaßeinheit steht nun auch im Leistungsblock zur Verfügung. Bitte betroffene Artikel überprüfen.
• Behandlung: Mengen aus Leistungsblock (automatische Umrechnung in Bestandseinheit) ACHTUNG: Endpreise werden beim Update NICHT nicht neu kalkuliert.
• TGD Schnittstelle: Die TGD Schnittstelle im ANIMALoffice wurde überarbeitet und mit den Entwicklern auf das neue TGD-Onlinesystem abgestimmt. Die Schnittstelle steht für NOE, ST, T, K für die Übertragung der Betriebserhebungen zur Verfügung.
  • Neue Zugangsdaten seit geraumer Zeit übermittelt.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und weitere kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT, bzw. können die Daten über diesen Link auch direkt downloaden.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT, bzw. können die Daten über diesen Link auch direkt downloaden.

Manchmal fällt es sehr schwer, bestimmte Informationen auch an einen vertrauten Kreis wie Ihr das seid, weiterzugeben zu müssen. In dieser Situation befinde ich mich derzeit denn ich muss Euch Heute mitteilen, dass meine geliebte Frau Ursula, nach mehr als 35 gemeinsamen Lebensjahren, leider Mitte Februar verstorben ist.

Dieses Ereignis hat nicht nur mir persönlich den Boden unter den Füßen weggezogen, Uschi war ja auch die letzten Jahrzehnte die Seele der SEG, erledigte die gesamte Administration sowie die Buchhaltung und auch den Hauptteil der Kundenkontakte. Ob Messen oder Tagungen, die meisten von Euch kennen sie oder hatten am Telefon immer Kontakt mit ihr.

Da in meinem Leben derzeit kein Stein mehr auf dem anderen liegt, ist nun der Zeitpunkt gekommen, die Dinge neu zu ordnen.

Keine Angst, das war`s mit den schlechten Nachrichten, nachstehend kommen für Euch als Kunden, nun durchaus wieder gute.

Zukünftige Organisation

Wir haben uns hier zusammengesetzt um auch die Zukunft für das ANIMALoffice Praxis Management System nicht nur abzusichern sondern auch die Weiterentwicklung und neue Innovationen zu erfolgreich umzusetzen. In weiterer Folge und in aller Kürze, Informationen zu den zukünftigen Akteuren.

Gerhard Landl

Ich werde mich zukünftig aus dem Tagesgeschäft zurückziehen, bleibe jedoch für die Weiterentwicklung sowie Unterstützung für meine Partner, und falls erforderlich, selbstverständlich auch für unsere Kunden (Euch) verfügbar.

Manfred Hofmann

Manfred ist die Säule der Programmierung, dies wird selbstverständlich auch zukünftig so bleiben. Wir werden aber versuchen das so zu gestalten dass er wieder weniger Support machen muss und dadurch mehr an Programmierung machen kann.

Ing. Carlo Golubits (der Neue)

Seit Herbst 2022 hatten wir bereits intensiven Kontakt mit Ing. Carlo Golubits und mit ihm über Kooperationen gesprochen. Warum Carlo Golubits? Ganz einfach, er betreut netzwerktechnisch seit vielen Jahren einen Teil der VetMedUni sowie die vetfarm-Kremesberg. Nachstehend ein Mini-Steckbrief:

• Seit 2005 Betreuung von Instituten an der Vetmeduni Wien, sowie die gesamte IT-Betreuung des LFG-Kremsesberg; heute vetfarm.
• Mitentwicklung einer Rindergesundheitsapplikation für das LFG-Kremesberg
• Verantwortlich für die technische Umsetzung diverser Projekte im Rinderbereich mit Einbindung in die IT-Infrastruktur
• Errichtung von IT-Stallvernetzungen und Ausstattung dieser mit IP-CAM und Tracking Systemen für die Analyse im Bereich Bestandsbetreuung
• Installation und Betreuung von ANIMALoffice an der vetfarm Kremesberg

Carlo ist bestens mit der Tierärzteschaft vertraut, kennt Eure gesamte Problematik, die Entwicklung am Markt, kann super mit Kunden umgehen und nebenbei auch noch Hardware und Netzwerk. Kurzum, Er ist für uns die ideale Ergänzung und wird auch als Partner die Zukunft mit gestalten.

Seine Aufgabenbereich haben wir gemeinsam wie folgt festgelegt:

• Kundensupport
• Schulung
• Vertrieb
• Netzwerktechnik (Hardware)
• Administration

D.h. Carlo wird auch zukünftig am Telefon abheben wenn Ihr bei der SEG anruft. Ich darf Euch darum bitten, dass Ihr Ihn in der ersten Zeit unterstützt und etwas Geduld bei der Beantwortung von Fragen aufbringt. Carlo wird häufig bei mir oder Mandi zurückfragen und dann zurückrufen müssen. So wie ich ihn mittlerweile kenne, wird sich dies aber sehr schnell ändern. Natürlich wird er durch mich bestmöglich geschult und auch später weiter unterstützt.

Das war es vorerst, wir planen für Frühherbst 2023 ein Kundenmeeting, bei dieser Gelegenheit werden wir uns hoffentlich wieder persönlich treffen, Ihr werdet Carlo Golubits kennenlernen und natürlich alle Neuerungen rund ums ANIMALoffice.

Organisatorisches:

• SEG-Supporttelefon bleibt selbstverständlich unverändert
• Ich bin erreichbar: landl(at)seg.co.at oder tel. bei Mandi od. Carlo Rückruf deponieren
• Carlo Golubits: carlo.golubits(at)animal-office.at
• Manfred Hofmann: manfred.hofmann(at)animal-office.at

Beste Grüße Gerhard Landl

wir möchten Sie an dieser Stelle nochmal vorwarnen und erinnern das mit der Umstellung der TGD Applikation auf TGD-Online sich auch die Schnittstelle ändert. An der Schnittstelle wird sich die Authentication ändern.
Wir werden Anfang April ihnen die Technischen Details dazu zukommen lassen.

Für die Tierärzte bedeutet, dass das Sie jetzt bis zur Umstellung keine Betriebserhebungen übermitteln können.

Bei Neuerungen informieren wir Sie umgehend.

ANIMALoffice Support

Meldung durchführen

Um die Meldungen abzusenden führen Sie die nachfolgenden Schritte durch:

• Senden Sie aus ANIMALoffice - nach vorheriger Überprüfung auf sinnvolle Mengen - für jedes Monat die entsprechende Monatsmeldung ab.
• Haben Sie alle Monate übermittelt, senden Sie zum Abschluss die Jahresmeldung für das Jahr 2022 ab. Mit der Jahresmeldung geben Sie die Daten zur Übermittlung an die AGES frei.

Kontrollmitteilung

Im Laufe der nächsten Wochen erhalten Sie von uns noch eine Kontrollmitteilung via Mail in welcher die übermittelten Daten/Monate angeführt sind. Sind die Daten korrekt, brauchen Sie nichts weiter tun, fehlt ein od. mehrere Monate übermitteln Sie die Daten bitte dann unverzüglich.

Meldebestätigung

Nachdem wir die Daten an die AGES übermittelt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail über Ihre ABMS-Meldung.

Dokumentation

Eine ausführliche Dokumentation rund um die Antibiotika-Mengenstrom-Verordnung finden Sie im ANIMALoffice WIKI.

Aktualisierung IDEXX-Preise im ANIMALoffice

Für den Download der IDEXX-Preisliste führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt ANIMALoffice Update aus.
• Klicken Sie bei der Option Update/Import IDEXX-Preisliste auf den Download-Button.

HINWEIS: Mit dem Import der Daten werden die neuen Preise sofort im ANIMALoffice aktiviert bzw. aktualisiert.

Kontrolle

Zur Kontrolle ob alles korrekt vorhanden bzw. gemeldet ist, führen Sie in den nächsten Tagen bitte die folgenden Schritte durch:

• Prüfen Sie, ob für jede Registrierkasse ein Jahresbeleg vorhanden ist bzw. Ihre Mitarbeiter diesen abgegeben haben.
• Prüfen Sie oder Ihr Steuerberater bei FinanzOnline ob die Jahresbelege 2023 für alle Ihre Registrierkassen korrekt eingetragen sind.

Nachdruck Jahresbeleg

Um einen Jahresbeleg für eine bestimmte Registrierkasse nachzudrucken, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• klicken Sie im Menü Finanz auf den Menüpunkt Point of Sale…
• wählen Sie in der Listanzeige die gewünschte Registrierkasse durch Doppelklick aus.
• klicken Sie auf den TAB FON Belege.
• klicken Sie auf den Button Jahresbeleg.
• bestätigen Sie den anschließenden Dialog.

ANIMALoffice druckt anschließend den Jahresbeleg nach.

Etwas nicht korrekt?

Schreiben Sie einfach eine eMail mit dem Betreff: JAHRESBELEG an support(at)animal-office.at Manfred Hofmann wird nach dem Urlaub, diese dann durchtelefonieren und ggf. korrigieren.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• Behandlung: Aktiviert der Benutzer beim Abschluss einer Behandlung das Markierungsfeld Verrechnung ohne MWST, muss dies nun bestätigt werden.
• Arzneimittel-Wartezeiten: Die Kaskadenregel wurde auf Basis der aktuellen gesetzlichen Verordnung (EU) 2019/6 angepasst (siehe NEWS-Beitrag).
• Wartezimmer: In der Suchfunktion (Klient) wurde die Straße entfernt.
• Behandlung: Die Suchfunktion wurde wie folgt modifiziert:
  • Suchbegriff ohne Zusatz - Es wird nur mehr in der Artikelbezeichnung gesucht.
  • Suchbegriff + ## - Es wird in Artikelbezeichnung und im Feld „Text auf Rechnung“ gesucht
• Artikelstamm: In der Listendarstellung wurde unten links ein Ankreuzfeld _deaktivierte Artikel anzeigen_hinzugefügt (siehe NEWS-Beitrag).
• AO-Lizenzcheck: Es wurde ein Problem mit Umlauten bereinigt.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und weitere kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Die Anzeige der aktivierten/deaktivierten Artikel in der Liste wird über dieses Ankreuzfeld wie folgt gesteuert:

• Hackerl nicht aktiviert(Standard) - Es werden nur mehr aktive Artikel angezeigt.
• Hackerl wurde gesetzt - Es werden sowohl aktive als auch deaktivierte Artikel angezeigt.

Diese Einstellungen werden auch bei den Suchfunktionen des Artikelstamms mit berücksichtigt.

Tierarzneimittel ist für diese Tierart zugelassen

• Die Wartezeiten werden gemäß den in der Fachinformation definierten Angaben eingetragen, dies erkennt ANIMALoffice automatisch, es ist keine weitere Eingabe durch den Benutzer erforderlich.

Tierarzneimittel ist für andere Tierart(en) zugelassen

• Die längste in der Fachinformation genannte Wartezeit wird mit Faktor 1,5 verlängert.
• Wenn das Ergebnis ein Bruchteil eines Tages ist, wird immer aufgerundet.
• Ist das Ergebnis für die Wartezeit Milch 0 Tage, wird lt. Verordnung automatisch 1 Tag festgelegt.
• Das Ergebnis der Berechnung wird Rechts unten im Layout angezeigt.
  • Für die Übernahme auf den AUA-Beleg klicken Sie auf den Button Kaskadenregel anwenden

Arzneimittel ist für Tiere nicht zugelassen

• Lt. Kaskadenregel wird die Wartezeit mit 28 Tage für Fleisch und 7 Tage für Milch festgesetzt und vorgeschlagen.
• Das Ergebnis der Berechnung wird Rechts unten im Layout angezeigt.
  • Für die Übernahme auf den AUA-Beleg klicken Sie auf den Button Kaskadenregel anwenden

Falsche Tierart im Patientenstamm

Ist im Patientenstamm eine falsche oder gar keine Tierart eingetragen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie die korrekte Tierart in der Liste aus (Zeile eingefärbt).
• Klicken Sie auf den OK-Button (grünes Hackerl).
• ANIMALoffice übernimmt anschließend die Wartezeiten der ausgewählten Tierart auf den AUA-Beleg.
• Tragen Sie nach der Behandlung im Patientenstamm bei diesem Tier umgehend eine korrekte Rasse ein, damit ANIMALoffice in weiterer Folge die Tierart ermitteln kann. Dies ist u.U. auch für die spätere Antibiotika-Mengenstromanalyse notwendig.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT, bzw. können die Daten über diesen Link auch direkt downloaden.

ANIMALoffice Support

Was ist zu tun?

Ganz einfach, bitte einfach die nächsten Tage mit den Übertragungen abwarten und ab und zu mal testen ob es wieder funktioniert. Wir werden jedenfalls hier eine Kurzinfo posten wenn wir eine Lösung vom TGD-online Support erhalten haben.

TGD-online APEX

TGD-online arbeitet zur Zeit am neunen Verwaltungsprogramm  TGD-online APEX, auf dieses System soll dann - wie im offiziellen TGD-Rundschreiben angekündigt - in den ersten 3 Monaten 2023 schrittweise umgestellt werden.

Schnittstelle für ANIMALoffice Kunden

Selbstverständlich wird die bestehende Schnittstelle, im Rahmen des Umstellungsplans, auch für das neue System wieder aktiviert. Lt. TGD-online sollten nur wenige Anpassungen erforderlich sein, wir haben aber noch keine Detailinformationen dazu erhalten.

• Leistungen inhaltlich verändert wurden.
• Schlüsselbegriffe der Leistungen nicht mehr gleich sind.
• Bezeichnungen teilweise die Leistungen nicht erklären.

Aus diesen Gründen mussten wir die aktuelle GOT komplett überarbeiten und ein neues Artikelschema aufbauen. Diese - notwendigen - Schritte erfordern leider eine komplette Neuzuordnung der Leistungen im ANIMALoffice.

Um die neue GOT zu installieren und im ANIMALoffice zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

ANIMALoffice Version 11.0.7

Aufgrund der durchgeführten Änderungen haben wir auch die Auswahloptionen im ANIMALoffice angepasst. Es ist daher empfehlenswert, vor dem Arbeiten mit der neuen GOT, ANIMALoffice Version 11.0.7 zu installieren.

Download der aktuellen GOT - Version

• Rufen Sie im ANIMALoffice > im Menüpunkt ANIMALoffice Update den Menüpunkt Update / Import Gebührenordnung Deutschland auf.
• Die GOT wird anschließend im ANIMALoffice importiert und steht im Hintergrund zur Auswahl und Verknüpfung zur Verfügung.

Neuzuordnung der Leistungen im ANIMALoffice

Wie bereits beschrieben, müssen Sie nun alle Leistungen im ANIMALoffice, erneut mit der aktuellen GOT verknüpfen damit zukünftig wieder ein automatisches Preisupdate möglich ist. Dazu führen Sie bitte bei jeder Leistung die folgenden Schritte durch:

• Rufen Sie die Leistung im ANIMALoffice Artikelstamm auf.
• Drücken Sie auf der Tastatur die Taste F2.
  • ANIMALoffice zeigt die Liste der GOT-Möglichkeiten an
  • Bei Bedarf verkürzen Sie den Suchbegriff und drücken die TAB-Taste
• Wählen Sie nun die zutreffende Leistung aus der GOT aus und klicken auf den Button Übernehmen.
• ANIMALoffice verknüpft nun in bekannter Weise die Artikel, übernimmt die Preise und ermöglicht so zukünftige Preisaktualisierungen.
• Diese Schritte müssen Sie für jede Leistung wiederholen.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• GOT Deutschland: Es wurden verschiedene Anpassungen zur neuen Gebührenordnung(GOT) für Deutschland durchgeführt.
• Fakturierung: Bei der Fakturierung wurde ein kleiner Bug behoben.
• TGD-BE: Bei der Aktualisierung der Betriebsdaten wurde ein Runtime-Fehler korrigiert.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und weitere kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• Messwerte: 2 kleine Anzeigefehler (Anzeige Button und Sortierung Liste) wurden beseitigt.
• RKSV: Der Umsatzzähler für das DEP wird mittels einer PHP-Routine verschlüsselt. Läuft auf einem Rechner der PHP-Interpreter(Windows) nicht, wurde in der Vergangenheit ein leerer Wert zurückgegeben. Das Finanzamt hat bei einer Belegprüfung darauf hingewiesen und um Korrektur ersucht. Die Rückgabe des Wertes wird nun überprüft und es erscheint ggf. eine Fehlermeldung. In diesem seltenen Fall ist dann allerdings ein Neustart des Rechners erforderlich.
• Rechnungsversand: Ein Fehler beim Mailversand von Rechnungen wurde behoben.
• richter-connect: Ein Fehler bei der Datenaktualisierung wurde behoben. Bitte führen Sie sicherheitshalber einen Initialimport (Hackerl) durch, damit alle Preise aktualisiert werden.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Wir haben eine zusätzlich Variante als Vorlage Gesundheitsbescheinigung Notschlachtung OOE online gestellt. Da lt. Kunden das Land Oberösterreich empfiehlt, dass auch der Landwirt auf diesem Formular eine Unterschrift leisten sollte, haben wir eine weitere Version (OOE) des Formulars als Vorlage bereitgestellt.

Hiermit stehen die folgenden Versionen zum Download bereit:

• Gesundheitsbescheinigung Notschlachtung EU
• Gesundheitsbescheinigung Notschlachtung OOE

Die Vorlage kann aber auch in allen anderen Bundesländern verwendet werden, da diese ebenfalls alle EU-Vorgaben erfüllt.

Sie finden die Vorlage auf der ANIMALoffice Service-Site unter dem Menüpunkt Vorlagen auf dem TAB Nutztiere(verschiedene). Download mit der jeweiligen Vorlagen-ID direkt im ANIMALoffice > Extras > ANIMALoffice Update > Button Vorlage installieren.

Aufruf

Für die Eingabe bzw. die Erfassung von Messwerten wurde neben dem Gewichtsfeld nun ein eigener Button Messwerte implementiert. Das Feld für das Gewicht ist ab Version 11.0.5 nicht mehr klickbar.

Layout-Anpassungen

Aufgrund der nachstehend definierten Erweiterungen wurde das Erfassungs- bzw. Chart-Layout für die Messwerte überarbeitet.

Für einen Patienten können nun die folgenden Messwerte erfasst werden:

• Gewicht
• Augendruck (re/li (ab 10.0.5) zu einer Eingabe zusammengefasst)
• Körpertemperatur
• Atemfrequenz
• Blutzucker
• Blutdruck (neu ab 10.0.5)

Zwei Parameter pro Messwert

Für bestimmte Messwerte können ab sofort 2 Parameter pro Messung erfasst bzw. eingegeben werden. Dies betrifft z.B. die Werte für Blutdruck und Augendruck.

Grafikanzeigen (Charts)

In den Charts der Messwerte werden, sofern erfasst, ebenfalls 2 Parameter in Form von Liniengrafiken angezeigt.

Messwerte für Blutdruck

Im Patientenstamm können beim Tier nun auch Messwerte für den Blutdruck erfasst/eingegeben werden.

Bei jeder Messung wird aus den erfassten Systolischen und dem Diastolischen Wert mit einer allgemein gültigen Formel zusätzlich der so genannte MAP (Median Arterielle Druck) berechnet, das Ergebnis wird in einer zusätzlichen Spalte angezeigt. ANIMALoffice berechnet den MAP wie folgt: MAP = (2 x Diastole + Systole)/3.

Im Chart Blutdruck wird für den berechneten MAP (Median Arterieller Druck) zusätzlich eine Verlaufslinie (grün) angezeigt.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

QR-Codes: Ein Problem mit QR-Codes auf den Arzneimitteln der Fa. Vetoquinol wurde behoben.

• ZahlenMitCode: Ein Problem im QR-Code für Zahlen mit Code wurde behoben.
• Warenwirtschaft: Ein Problem bei Buchen mit Buchungsart „Korrektur“ wurde behoben.
• Wartung Patient:
  • Eigener Button für die Eingabe von Messwerten.
  • Bei den Messwerten können nun auch Werte für den Blutdruck erfasst werden.
  • Es können nun 2 Parameter bei jedem Messwert eingegeben werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem NEWS-Beitrag
• Visitenplaner: Bei der Übernahme von Visiten aus Vortagen können nun zusätzlich die folgenden Optionen gewählt werden:
  • Bei Übernehmen die alte TOUR mit übernehmen.
  • Bei Übernahme die alte POSITION mit übernehmen.
• TGD-Betriebserhebung: Arzneimittel-Anwender können nun gelöscht werden.
• TGD-Betriebserhebung: Es können nun wesentlich mehr Vertretungen gelistet werden, diese werden aus Platzgründen nebeneinander gedruckt.
• Wartezimmer: Feldanzeige und Sortierung beim Suchergebnis wurde optimiert.
• Fakturierung/Zahlungsbedingung: Im Rahmen der Fakturierung kann nun eine temporäre Zahlungsbedingung ausgewählt werden. Eine hier geänderte Zahlungsbedingung wird nur auf die aktuelle Rechnung angewendet.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Auch wir werden in diesem Jahr im August kleine Hitzeferien einlegen, d.h. unser Büro ist vom 22. August 2022 bis einschließlich 2. September 2022 nicht besetzt. Sie können uns während dieser Zeit telefonisch nicht direkt erreichen.

NOTFÄLLE

Natürlich sind wir nicht ganz weg, sollten Sie in diesem Zeitraum aus wichtigem Grund unsere Hilfe benötigen, schreiben Sie bitte einfach eine Mail mit einer kurzen Schilderung Ihres Problems an die folgende Mailadresse: support@animal-office.at

Diese Mailbox wird von uns laufend gelesen, der jeweils diensthabende Support-Mitarbeiter meldet sich dann schnellstmöglich telefonisch, um Ihnen bei der Problemlösung zu helfen.

Ab Montag, 5. September 2022 stehen wir dann auch wieder gerne zu den üblichen Bürozeiten zur Verfügung.

Euer ANIMALoffice Support-Team

Leider hat die AGES vom Bundesministerium keinen Auftrag für die Erweiterung der Schnittstelle erhalten, daher können wir unseren Kunden dieses Service über die Meldestelle vorerst nicht anbieten.

Kleintierpraxen

1. Registrieren Sie sich im e-Service Portal des BASG unter https://kundenregistrierung.basg.gv.at
2. Geben Sie nach der Registrierung bis 31. Mai 2022 die „Abgabe-Leer­meldung“ selbstständig im AGES-eService-Portal mittels Klick auf einen Button ab.

Nutztierpraxen

Die Registrierung ist auch für HAPO-TÄ - welche über unsere Meldestelle melden - möglich, damit sie die für sie im AGES-eService bereitgestellten Berichte abrufen, allenfalls ihre Daten korrigieren und diese für sich nutzen können. Sollten Sie das wünschen, können Sie sich unter https://kundenregistrierung.basg.gv.at gerne registrieren.

ACHTUNG: Nutztierpraxen welche die ABMS-Meldung 2021 über ANIMALoffice bereits durchgeführt haben, dürfen KEINE Leermeldung über das e-Service Portal des BASG abgeben da die Meldung ja bereits über unsere Meldestelle erfolgt ist.

Die bestehenden Signaturerstellungseinheit(Card) haben zwar das offizielle Ablaufdatum erreicht, können aber problemlos weiter verwendet werden. Neu ausgestellte Signaturerstellungseinheit(Card) müssen dem aktuellen Stand entsprechen.

Also, die SEG Informationstechnik GMBH hält bzgl. Ablaufdaten regelmäßig Kontakt mit der A-Trust und wird selbstverständlich alle Kunden über ev. Veränderungen der Richtlinien informieren und bei Bedarf ein gemeinsames Verlängerungs-Package anbieten.

SMTP AUTHENTIFIZIERUNG AKTIVIEREN

Um die SMTP Authentifizierung in Office365 zum SMTP-Versand von eMails im ANIMALoffice zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Loggen Sie sich als Administrator in den Office365 Account ein (https://portal.microsoftonline.com)
2. Öffnen Sie Benutzer => Aktive Benutzer
3. Wählen Sie jenen Benutzer, über dessen Identifikation im ANIMALoffice Mails versenden sollen, aus.
4. Unter Email (1) > E-Mail-Apps (2) verwalten aktivieren Sie nun bei diesem Benutzer das Ankreuzfeld für Authentifiziertes SMTP (3)

MFA/2FA bei einzelnen Microsoft Accounts deaktivieren

Wenn Sie im office365 die Multi-Faktor Authentifizierung aktiviert haben ist es erforderlich, diese für den eMail-Versand zu deaktivieren.

Bei der Multi-Faktor Authentifizierung, kurz MFA, wird nicht mehr wie bisher nur auf einen Benutzernamen und ein Passwort zum Login gesetzt, sondern zusätzlich auch noch auf weitere Authentifizierungsmethoden wie das Beantworten verschiedener Personen bezogener Fragen und die Bestätigung eines Codes via SMS, E-Mail, oder durch eine Authentifizierungs-App auf dem Smartphone. Es gibt Fälle, in denen eine MFA/2FA bei bestimmten Usern nicht gewünscht ist, wie z.B. der automatische Versand von Mails aus ANIMALoffice. Um die MFA/2FA für einzelne Benutzer zu deaktivieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Melden Sie sich in Microsoft 365 als Administrator an und navigieren Sie zum Admin Center (Abb.1).

2. Im Admin-Center navigieren Sie durch folgende Punkte: Benutzer –> Aktive Benutzer –> Mehrstufige Authentifizierung.

3. Im nächsten Schritt markieren Sie den User, bei dem Sie die MFA/2FA-Funktion deaktivieren möchten und führen diese Aktion rechts über „quick steps“ mit Deaktivieren aus.

ANIMALoffice Parameter

Im ANIMALoffice führen Sie in den eMail-Parametern die folgenden Einstellungen durch:

• Server: smtp.office365.com
• Benutzername: Ihre@email.com
• Kennwort: IhrKennwort
• Port: 587
• SSL/TLS: NEIN
• eMail - SSL Mode: 0

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

Version 11.0.4

• Behandlung: Es wurde ein Fehler behoben, der die Aktivierung einer Aktion/Wiedervorlage im Visitenplaner verhindert hat.
• Suchfunktionen Es wurde ein Anzeigefehler behoben
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und kleinere Bugfixes durchgeführt.

Mit ein paar wenigen Schritten - diese werden in der Folge beschrieben - können Sie am Mac diese Option jedoch wieder aktivieren, sodass Downloads wieder direkt am Mac durchgeführt werden können.

Aktivierung im Mac-Terminal

Führen Sie die folgenden Schritte durch um die Möglichkeit eines direkten Downloads wieder zu aktivieren:

• Klicken Sie in der Menüleiste am Desktop in die Spotlight-Suche und geben Sie als Suchbegriff Terminal ein und drücken Sie die ENTER-Taste.
  • Am Mac wird nun das Programm Terminal gestartet.
• Geben Sie in der Befehlszeile im Terminal nun folgenden Befehl ein:

sudo spctl --master-disable

• Bitte exakt wie oben angeführt da der Command sonst nicht funktioniert.
• Drücken Sie die Enter-Taste
• Bestätigen Sie die Eingabe mit Ihrem Systempasswort (Mac), dies ist erforderlich, da der Command sonst nicht ausgeführt wird.

Überprüfen Sie die Systemeinstellung

• Klicken Sie in der Menüleiste auf das Apple-Logo und wählen den Menüpunkt „Systemeinstellungen" aus.
• Klicken Sie auf Sicherheit und im Reiter Allgemein werden Sie die Option „Überall“ wieder vorfinden.
• Sofern nicht bereits durchgeführt, markieren Sie diese Option.

Das war`s, Sie können nun das Update erneut downloaden und ohne weitere Probleme installieren.

WICHTIG: Versuchen Sie die Installation nicht mit einer vorher downgeloadeten Version, diese wird nach wie vor nicht funktionieren. Führen Sie den Download mit der geänderten Einstellung erneut durch.

Alternative (Umweg Windows)

Alternativ zu den obigen Schritten können Sie, sofern Sie einen Windows-Rechner zur Verfügung haben, auch wie folgt vorgehen:

• Downloaden Sie die gewünschte MAC-Version auf Ihrem Windows-Rechner.
• Kopieren Sie nun die APP auf einen beliebigen USB-Stick oder eine externe Festplatte.
• Schließen Sie den USB-Stick/Festplatte an Ihrem Mac an.
• Kopieren Sie die App auf Ihren Mac in das korrekte Verzeichnis.

Diese Schritte funktionieren ebenfalls, da Apple nur den Download aus dem Internet sperrt, das Kopieren aber zulässt.

Nachstehend die Zusammenfassung der Änderungen:

• Wartezimmer: Die Sortierreihenfolge der Wochenübersicht im Wartezimmer wurde geändert.
• Import LKV: Berechnung der Anzahl Besamungen wurde modifiziert, dies wird bei zukünftigen Importen berechnet.
• eMail: eMails können jetzt auch über Microsoft office365-Server versendet werden.
• Abgabebeleg: Wird beim Drucken des Abgabebelegs erst im System-Druckdialog der Druck abgebrochen, wird jetzt lediglich der Ausdruck verhindert, der Abgabebeleg wird trotzdem gebucht bzw. aktiviert.
• Patient: Eingabe von Messungen wurden um Augendruck OD und Augendruck OS erweitert.
• Klient/DOKU: Datum und Betreff bei externen Befunden sind wieder eingebbar.
• Visitenplaner: Im Suchfenster werden die Spalten nun korrekt angezeigt, es wurde eine zus. Spalte Hausname ergänzt.
• Handlungspläne: Bei der Erstellung des Handlungsplans in der Behandlung wird jetzt die Dosierungsanweisung vom Abgabebeleg automatisch in das Feld Anmerkung übernommen. Dieser Inhalt kann in der Folge beliebig korrigiert bzw. durch einen anderen Text ersetzt werden.
• PDF-Versand: Ein Problem beim Versand von PDF`s am Mac wurde behoben.
• Allgemein: Es wurden Stabilitätsverbesserungen und kleinere Bugfixes durchgeführt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 10.x verwenden, ist es erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

Meldung durchführen

Um die Meldungen abzusenden führen Sie die nachfolgenden Schritte durch:

• Senden Sie aus ANIMALoffice - nach vorheriger Überprüfung auf sinnvolle Mengen - für jedes Monat die entsprechende Monatsmeldung ab.
• Haben Sie alle Monate übermittelt, senden Sie zum Abschluss die Jahresmeldung für das Jahr 2021 ab. Mit der Jahresmeldung geben Sie die Daten zur Übermittlung an die AGES frei.

Kontrollmitteilung

Im Laufe der nächsten Wochen erhalten Sie von uns noch eine Kontrollmitteilung via Mail in welcher die übermittelten Daten/Monate angeführt sind. Sind die Daten korrekt, brauchen Sie nichts weiter tun, fehlt ein od. mehrere Monate übermitteln Sie die Daten bitte dann unverzüglich.

Meldebestätigung

Nachdem wir die Daten an die AGES übermittelt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail über Ihre ABMS-Meldung.

Dokumentation

Eine ausführliche Dokumentation rund um die Antibiotika-Mengenstrom-Verordnung finden Sie im ANIMALoffice WIKI.

Im Rahmen der Metaphylaxe ist ein schriftlicher Handlungsplan oder eine schriftliche Anweisung – ergänzend zum Arzneimittelabgabe-, Arzneimittelrückgabe- und Arzneimittelanwendungsbeleg – am Tag des Auftretens des Akutfalls für die voraussichtliche Dauer des Bestandsproblems, längstens jedoch für die Dauer von einem Jahr, zu erstellen…

Soweit der Textauszug(Zitat) aus der Tiergesundheitsdienst-Verordnung 2009 und die Theorie. In der Praxis bedeutet das einen großen Aufwand für die Erstellung sowie die Überwachung dieser TGD-Handlungspläne. Im ANIMALoffice (ab V11) haben wir daher den gesamten Workflow der TGD-Handlungspläne direkt in unser System integriert. Die erste Ausbaustufe beinhaltet die folgenden Funktionen:

• Erstellung eines TGD-Handlungsplans im Rahmen der Behandlung bzw. Arzneimittelabgabe.
• Dokumentation des HP am Abgabebeleg
• Druck des mit den Behandlungsdaten ergänzten TGD-Handlungsplans
• Archivierung TGD-Handlungsplan in einer gesonderten Tabelle einschl PDF.
• Anzeige der TGD-Handlungspläne beim Betrieb und beim Patienten bzw. bei der behandelten Einheit.

In einer weiteren Ausbaustufe - mit Verfügbarkeit der ANIMALoffice VETapp - wird es dem Landwirt in der Zukunft ermöglicht, seine Anwendungen direkt in der VETapp einzutragen. Damit wird der Kreislauf der Dokumentation geschlossen, es ist dann für den Tierarzt jeder Schritt im Rahmen des TGD-Handlungsplans (Arzneimittel-Anwendung) einsehbar und transparent darstellbar.

ANIMALoffice TGD-Handlungspläne

Nachstehend eine Übersicht wie Sie in wenigen Schritten ANIMALoffice TGD-Handlungspläne einrichten/aktivieren und in weiterer Folge damit Arbeiten.

TGD-Handlungspläne in ANIMALoffice einrichten.

1. Vorlage TGD-Handlungsplan (VL-80004) downloaden.
2. Tabelle Auswahllisten um TGD-Handlungspläne erweitern.

Arbeiten mit TGD-Handlungsplänen im ANIMALoffice

1. Aktivierung im Rahmen der Behandlung.
2. Anzeigen der aktiven TGD-Handlungspläne.
   • im Klientenstamm
   • im Patientenstamm
   • in der Behandlung

Vorlage „TGD Handlungsplan“ downloaden und installieren

Der Druck bzw. Versand eines TGD-Handlungsplans erfolgt auf Basis einer zentralen Vorlage mit der Bezeichnung TGD Handlungsplan. Diese Vorlage steht im ANIMALoffice Servicebereich unter TGD-Formulare zum Download zur Verfügung.

Bei direkten Download kann die ID VL-80004 angegeben werden.

Eine genaue Anleitung wie Sie Vorlagen installieren können, finden Sie im ANIMALoffice-WIKI unter dem nachstehenden Link:

http://wiki.animal-office.at/index.php?title=ANIMALofficeVorlagen

Nach Installation der Vorlage erkennt ANIMALoffice diese automatisch (auf Grund der ID VL-80004), diese wird für alle TGD-Handlungspläne eingesetzt und die Daten der jeweiligen Klienten, Patienten, Diagnosen und Arzneimittel ergänzt.

TGD-Handlungsplan aktivieren

Mit der Installation von ANIMALoffice Version 11 wird automatisch eine zusätzliche Auswahlliste TGD-Handlungspläne aktiviert. In dieser Auswahlliste kann der Benutzer in weiterer Folge die Begriffsdefinitionen, aller in der Tierarztpraxis geplanten/verwendeten TGD-Handlungspläne definieren.

Auswahlliste

Führen Sie die die folgenden Schritte durch um einen neuen TGD-Handlungsplan in der Auswahlliste zu aktivieren:

• Wählen Sie im Menü > Tabellen > Auswahllisten.
• In der angezeigten Auflistung doppelklicken Sie auf TGD-Handlungspläne.
• Im Eingabefeld am Ende der Liste geben Sie die gewünschte Bezeichnung des neuen TGD-Handlungsplans ein.
• Klicken Sie auf den Button „anlegen“

Der neu erstellte TGD-Handlungsplan kann nun über die entsprechende Funktion in jeder Behandlung aktiviert werden.

TGD-Handlungsplan in der Behandlung aktivieren

Um im Rahmen einer Behandlung einen TGD-Handlungsplan zu erstellen bzw. zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Schritt 1: Erfassung Behandlungsdaten

• Erfassen Sie wie gewohnt als erstes eine Diagnose (passend zum TGD-Handlungsplan).
• Erfassen Sie das Arzneimittel auf welchem der neue TGD-Handlungsplan basieren soll.
• Klicken Sie im Arbeitslayout für die Arzneimittel-Abgabe links auf den Button für TGD-Handlungsplan (Abb. 1).
  • ANIMALoffice öffnet das Layout für die Aktivierung des TGD-Handlungsplans

Schritt 2: Aktivierung TGD-Handlungsplan

Für die Aktivierung des TGD-Handlungsplans erfassen Sie im angezeigten Layout die nachstehenden Informationen:

• Bezeichnung - Wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschte Bezeichnung des Handelsplans aus.
• Dauer - Definieren Sie die Gültigkeitsdauer (als Vorgabe wird 365 eingesetzt)
• Anmerkung - Geben Sie in diesem Feld die Anweisung für die Arzneimittelanwendung durch den Landwirt ein.
• Bestätigen Sie die Aktivierung des TGD-Handlungsplans durch klicken auf den OK-Button.
• Fahren Sie mit der Behandlung normal fort.

Druck TGD-Handlungsplan

Der TGD-Handlungsplan wird gemeinsam mit dem Abgabebeleg automatisch erstellt bzw. gedruckt. Dies ist erforderlich, da am TGD-Handlungsplan eine direkte Verbindung zur Position des Abgabebelegs hergestellt werden muss.

Abgabebeleg

Aktiviert der Benutzer im Rahmen der Behandlung einen TGD-Handlungsplan, wird am Abgabebeleg das Kennzeichen für die Abgabe “A“ invertiert, also weisses A auf schwarzem Hintergrund (siehe Musterbeispiel), dargestellt.

Anzeigen TGD-Handlungsplan

Existieren bei einem Klienten bereits TGD-Handlungspläne, aktiviert ANIMALoffice an den vorgesehenen Stellen automatisch die folgenden Buttons:

Diese Buttons werden grundsätzlich in der Buttonleiste am linken Rand der Layouts angezeigt. Die im ANIMALoffice aktivierten TGD-Handlungspläne können an den folgenden Stellen angezeigt werden:

• Wartung Klient
• Wartung Patient
• Behandlung

Liste TGD-Handlungspläne

Die Liste der TGD-Handlungspläne zeigt je nach Auswahl die TGD-Handlungspläne des jeweiligen Betriebs oder des Tieres bzw. Einheit an.

TGD-Handlungsplan anzeigen

Um die Detailanzeige eines TGD-Handlungsplans führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Klicken Sie in eine Zeile um den gewünschten TGD-Handlungsplan auszuwählen
• Klicken Sie auf den Button anzeigen
  • ANIMALoffice zeigt in der Folge den TGD-Handlungsplan als PDF an.

_HINWEIS: Um bereits abgelaufene TGD-Handlungspläne anzuzeigen, aktivieren Sie das Ankreuzfeld „abgelaufene anzeigen“. Abgelaufene TGD-Handlungspläne werden in roter Textfarbe angezeigt.

TGD-Handlungsplan als Mail versenden

Um einen TGD-Handlungsplan als Mail zu versenden, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Klicken Sie in eine Zeile um den gewünschten TGD-Handlungsplan auszuwählen
• Klicken Sie auf den Button per Mail versenden
  • ANIMALoffice zeigt in der Folge den TGD-Handlungsplan als PDF an.

Die Aktualisierungen der AMA-Tierdaten für die Betriebe können im Klientenstamm nun wie folgt überprüft werden:

• TAB > STALL: Im Karteiblatt STALL wird jetzt zusätzlich das Datum der letzten Aktualisierung der AMA-Tierdaten des jeweiligen Betriebs angezeigt.

• Klientenliste: Links unten in der Klientenliste steht jetzt der Button ÖTK-Aktualisierung (?-2Tg.) zur Verfügung. Wird dieser Button geklickt, werden in der Klientenliste nur jene Klienten angezeigt, bei denen die letzte Aktualisierung der AMA-Tierdaten länger als 2 Tage zurück liegt.

ANIMALoffice Version 11 basiert auf 4D-v18, es ist daher erforderlich dass auch die lokalen Clients aktualisiert werden.

• Klientenstamm: In der Patientenliste beim Klienten(siehe Abb).
• Behandlung: Beim Behandlungsabschluss (nächster Patient).

Patient vom Vorbesitzer holen

Um die Daten eines Patienten von einem Vorbesitzer zu übernehmen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Klicken Sie je nach Funktion jeweils auf den Button „holen“ bzw. “Patient holen“.
• Geben Sie im Suchlayout entweder Teile des Namens oder Teile einer Ohrmarke ein.
  • ANIMALoffice zeigt die gefundenen Patienten an.
• Wählen sie das zutreffende Tier aus der angezeigten Liste aus.

ANIMALoffice übernimmt in der Folge die nachfolgend angeführten Informationen vom Vorbesitzer.

• Stammdaten des Tieres.
• Krankengeschichte(Behandlungen) des Tieres wobei die Verrechnungsdaten beim Vorbesitzer verbleiben.

Aktualisierung IDEXX-Preise im ANIMALoffice

Für den Download der IDEXX-Preisliste führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt ANIMALoffice Update aus.
• Klicken Sie bei der Option Update/Import IDEXX-Preisliste auf den Download-Button.

HINWEIS: Mit dem Import der Daten werden die neuen Preise sofort im ANIMALoffice aktiviert, wenn Sie dies nicht wünschen, importieren Sie die Preisliste erst ab 1.1.2022.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT.

Frau Dr. Österreicher (BMSGPK-Gesundheit) hat uns, in unserer Funktion als ABMS-Meldestelle, bereits Anfang dieser Woche über diese Online-Veranstaltung informiert. Es handelt sich dabei um Änderungen welche ab den Antibiotika-Mengenstromanalysen-Meldungen 2023 (Meldung bis 31.3.2024) in Kraft treten.

Also, zwecks Info bitte teilnehmen, der Handlungsbedarf wird in weiterer Folge geklärt und selbstverständlich umgesetzt.

Wir wissen also Bescheid und nehmen ebenfalls an diesem Online-Meeting teil.

:-) Gerhard Landl

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT.

Sie können dies selbst ganz einfach korrigieren, indem Sie den entsprechenden Parameter mit der URL wie nachstehend beschrieben, umstellen.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt PARAMETER aus.
• Wählen Sie im PullDown Menü den Eintrag ÖTK aus.
• Klicken Sie auf den Parameter AMA-Tierdaten: Url.
• Ersetzen Sie im Eingabefeld rechts die Url durch den folgenden String
   https://www.tieraerztekammer.at/shortcuts?type=1561104604
  Achten Sie darauf, dass Sie weder Leer-, noch Sonderzeichen(Formatierung) mit kopieren.
• Klicken Sie auf den Button Speichern

Nach korrekter Eingabe der neuen Basis-Url wird die Abholung der AMA-Tierdaten, beim nächsten automatischen Versuch, wieder korrekt funktionieren. Wir haben das mit Kundendaten getestet, falls es nach Stichproben-Kontrollen nach wie vor nicht funktionieren sollte, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Führen Sie am MAC die folgenden Schritte aus, um die Indexe neu aufzubauen :

• Beenden Sie ANIMALoffice je nach Art (Einzelplatz, Server oder MobileClient)

Installationsordner der Indexdateien

WINDOWS

Führen Sie in WINDOWS die folgenden Schritte aus, um die Indexe neu aufzubauen:

• Beenden Sie ANIMALoffice je nach Art (Einzelplatz, Server oder MobileClient)
• Aktivieren Sie den Windows-Explorer
• Wählen Sie im Windows-Explorer das Hauptlaufwerk C: aus.
• Bei korrekter Installation sehen Sie im Hauptlaufwerk den Ordner ANIMALoffice.
• Doppelklicken Sie auf den Ordner ANIMALoffice

MAC

• Klicken Sie im Finder auf den Menüpunkt Gehe zu und wählen Sie den Menüpunkt Benutzerordner aus.
• Bei korrekter Installation sehen Sie im Benutzerordner den Ordner ANIMALoffice.
• Doppelklicken Sie auf den Ordner ANIMALoffice

Indexe entfernen (auf beiden Plattformen gleich)

• Je nach Installationsart (Server | MobileClient) Doppelklicken Sie nun auf einen der folgenden Unterordner:
  • Einzelplatz: ANIMALoffice EinzelplatzData
    • Server: ANIMALoffice ServerData
  • MobileClient: ANIMALoffice MobileData
• Löschen Sie im Zielordner nun exakt die folgenden Objekte:
  • ANIMALoffice.4DIndx
  • ANIMALoffice.Match
• Starten Sie ANIMALoffice erneut
  • ANIMALoffice erkennt, dass die erforderlichen Indexe fehlen und baut diese in der Folge automatisch wieder auf. Dies kann, je nach Größe der Datenbank, einige Minuten dauern. Es erscheinen entsprechende Statusanzeigen.
• ANIMALoffice ist wieder einsatzfähig. Die zuvor angezeigten Fehlermeldungen sollten nicht mehr auftreten.

Probleme sind noch immer vorhanden?

In diesem Fall muss die Datenbank repariert werden, bitte den ANIMALoffice Support kontaktieren.

Meldung durchführen

Um die Meldungen abzusenden führen Sie die nachfolgenden Schritte durch:

• Senden Sie aus ANIMALoffice - nach vorheriger Überprüfung auf sinnvolle Mengen - für jedes Monat die entsprechende Monatsmeldung ab.
• Haben Sie alle Monate übermittelt, senden Sie zum Abschluss die Jahresmeldung für das Jahr 2020 ab. Mit der Jahresmeldung geben Sie die Daten zur Übermittlung an die AGES frei.

Kontrollmitteilung

Im Laufe der nächsten Wochen erhalten Sie von uns noch eine Kontrollmitteilung via Mail in welcher die übermittelten Daten/Monate angeführt sind. Sind die Daten korrekt, brauchen Sie nichts weiter tun, fehlt ein od. mehrere Monate übermitteln Sie die Daten bitte dann unverzüglich.

Meldebestätigung

Nachdem wir die Daten an die AGES übermittelt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail über Ihre ABMS-Meldung.

Dokumentation

Eine ausführliche Dokumentation rund um die Antibiotika-Mengenstrom-Verordnung finden Sie im ANIMALoffice WIKI.

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nur dann aktualisiert werden, wenn Sie von einer Version vor 10.0.4 wechseln.

Im Rahmen der Umsetzung dieser Funktionalität wurden die folgenden Ausgangspunkte festgelegt:

• Krankengeschichte - Gruppenbehandlungen wurden hier bereits angezeigt.
• Behandlung/Einblendfenster - hier werden die Gruppenbehandlungen nun ebenfalls angezeigt.

Um eine Gruppe von Tieren aus einer Vorbehandlung in eine neue Behandlung zu übernehmen, können Sie nun einen der nachfolgend beschriebenen Wege wählen.

Übernahme einer Tiergruppe aus Krankengeschichte

Gruppe aus Krankengeschichte auswählen

Rufen Sie bei einem vorbehandelten Tier die Krankengeschichte auf, es spielt dabei keine Rolle ob dies vorher der Hauptpatient war oder ob es nur ein Teil der Gruppe war.

• (A) Klicken Sie in der Liste auf die gewünschte Behandlung um diese zu aktivieren
• (B) Um die Gruppe anzuzeigen klicken Sie anschließend links unten auf den Button Gruppe anzeigen.
  • ANIMALoffice zeigt in einem Anzeigefenster die Liste der Tiergruppe an.
• (C) Klicken Sie nun auf den Button Gruppe kopieren rechts unten in dieser Liste
  • ANIMALoffice kopiert nun die Tiere aus dieser Behandlung in einen Zwischenspeicher und merkt sich die Liste.

Gruppe in die neue Behandlung einfügen

• Wechseln Sie in die neue Behandlung bzw. erstellen Sie diese neu.
• Klicken Sie auf das Karteiblatt GRUPPE.
• (2) Klicken Sie unter der Tierliste auf den (neuen) Button Gruppe einfügen.
  • ANIMALoffice schreibt alle Tiere, ausgenommen das Tier welches als Hauptpatient aktiviert wurde, in die Liste für die Gruppenbehandlung.

Tiergruppe aus Anzeige-Window „Letzte Behandlungen“

Bei Behandlungsbeginn

Wenn Sie eine neue Behandlung erstellen, wird als erstes ein Anzeigefenster mit den letzten Behandlungen des entsprechenden Tieres angezeigt. In dieser Liste sehen Sie zukünftig auch die Gruppen. Um eine Gruppe in die aktuelle Behandlung zu übernehmen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Klicken Sie in dieser Liste auf die Behandlung aus welcher Sie die Gruppe übernehmen möchten (1) damit diese aktiviert wird.
• Klicken Sie entweder gleich auf den Button Gruppe kopieren (A) oder zuerst auf den Button Gruppe anzeigen (2).
• Klicken Sie auf den Button Gruppe kopieren(3) unten in der jeweiligen Liste. Liste.
  • ANIMALoffice kopiert anschließend die Gruppe aus der gewählten Behandlung in einen Zwischenspeicher und merkt sich die Liste.

Gruppe in die neue Behandlung einfügen

• Wechseln Sie in die aktuelle Behandlung.
• Klicken Sie auf das Karteiblatt GRUPPE.
• Klicken Sie unter der Tierliste auf den (neuen) Button Gruppe einfügen siehe Abbildung weiter oben.
  • ANIMALoffice schreibt alle Tiere, ausgenommen das Tier welches als Hauptpatient aktiviert wurde, in die Liste für die Gruppenbehandlung.

Auswertungs-Optionen Inventur

Für den Druck der Inventur-Auswertung stehen Ihnen die folgenden Varianten, welche sich durch Umfang bzw. Grad der Detaillierung unterscheiden, zur Verfügung:

• Detailliste - detaillierte Auswertung nach Artikeln und Chargen.
  • Wählen Sie die gewünschte Inventur(1) ohne zusätzliche Option aus
  • Klicken Sie auf den Button Inventurauswertung drucken.
  • Es wird eine detaillierte Inventurauswertung gedruckt.
• Artikelsummen - Auswertung komprimiert, mit Artikelsummen.
  • Wählen Sie die gewünschte Inventur(1) plus die Option Artikelsummen(ohneChargen)(2).
  • Klicken Sie auf den Button Inventurauswertung drucken.
  • Die Chargen werden zu Artikelsummen verdichtet bzw. komprimiert und gedruckt.
• Gesamtinventur(Tag) - Zusammenfassung aller aktivierten Inventuren, aller Artikelarten sowie aller Lagerorte eines bestimmten Tages.
  • Wählen Sie eine beliebige Inventur(1) eines bestimmten Tages plus die Option Gesamtinventur(Tag)(3).
  • Klicken Sie auf den Button Inventurauswertung drucken.
  • Es werden alle aktivierten Inventuren (Artikelarten, Lagerorte) dieses Tages zu einer Gesamtauswertung nach Artikeln zusammengefasst.

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nur dann aktualisiert werden, wenn Sie von einer Version vor 10.0.4 wechseln.

Gleich unterhalb der Übersicht der letzten Postings am Beginn finden Sie das Suchfeld. Suchbegriff eingegeben, Enter/Eingabetaste gedrückt und schon werden direkt darunter alle Artikel/Posts angezeigt welche den Suchbegriff beinhalten.

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nur dann aktualisiert werden, wenn Sie von einer Version vor 10.0.4 wechseln.

Abhilfe für dieses Problem schaffen kleine Apps, für alle Plattformen (WIN, MAC, IOS, Android) kostenlos (je nach Funktionsumfang auch kostenpflichtig), es handelt sich dabei um so genannte RSS-Reader.

So funktioniert RSS

Hier die Erläuterung für RSS lt. Wikipedia: Web-Feeds werden meist von den Betreibern von Nachrichtenseiten, Blogs und Foren angeboten, um über neue Artikel und Beiträge auf dieser Website zu informieren. So kann der Besucher, auch ohne die Website explizit aufzusuchen, erkennen, ob für ihn interessante Beiträge vorliegen. Auch Podcasts sind technisch gesehen Web-Feeds.

RSS-Reader (Apps)

Die verbreitetsten Feed-Formate sind RSS und Atom. Die in diesen Formaten bereitgestellten Daten werden durch Feedreader-Software typischerweise in gewissen Zeitabständen über eine Internet-Verbindung abgefragt. Dadurch hat die Informationsübermittlung für den Anwender Züge eines Push-Mediums, obwohl es technisch als Pull-Medium realisiert ist. Teilweise sind solche Programme bereits im Webbrowser oder in einem E-Mail-Programm integriert, meist werden aber auch externe Programme bzw. Apps zum Lesen und Verwalten von Feeds verwendet.

Ihr Vorteil

Die Vorteile eines RSS-Readers liegen klar auf der Hand, Sie müssen nicht permanent mehrere Websites besuchen um Neuigkeiten zu erfahren sondern tragen die RSS-Feeds in ihrem RSS-Reader ein und schon haben Sie immer aktuelle Informationen über alle neuen News- bzw. Blog-Einträgen auf den jeweiligen Websites ganz einfach auf Ihrem Handy oder PC.

Schauen Sie auf den von Ihnen häufig besuchten Websites genauer nach oder benutzen Sie die Suchfunktionen, Sie werden bei den meisten Seiten entsprechende RSS-Feeds vorfinden.

Link zum ANIMALoffice RSS-Feed

Um den RSS-Feed auf der ANIMALoffice Service-Site zu abonnieren, geben Sie im installierten RSS-Reader einfach den folgenden Link ein: https://service.animal-office.at/rss.xml

Sie sehen den Link auch auf der Startseite (News) rechts unter den Zusatzinfos. Um den Link zu kopieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Machen Sie einen Rechtsklick auf den Link und wählen Sie die Option Link kopieren.
• Fügen Sie den Link anschließend mit der Funktion Einfügen in Ihrem RSS-Reader ein.

Eine Beschreibung zur Inventur finden Sie im hier im ANIMALoffice WIKI. Nachstehend eine Kopie:

Inventur

Die Inventur sollte nicht nur als eine vom Gesetzgeber definierte Verpflichtung gesehen werden sondern im kaufmännischen Eigeninteresse durchgeführt werden, denn nur korrekte Lagerbestände können als Basis für einen optimierten Arzneimittel-Einkauf und der Überwachung der Lagerbestände (Kapitalbindung) dienen.

Grundsätzlich wird die Inventur in den nachfolgend definierten Schritten durchgeführt.

1. Erstellen Inventurbestand zum Stichtag und Druck der Inventur-Erfassungsliste
2. Kontrolle des Arzneimittelbestands und Eintragung der Berichtigungen in die Erfassungsliste bzw. Scannen der Arzneimittel
3. Buchung der Inventur (Daten werden elektronisch archiviert) und Druck des Inventurprotokolls (optional)

HINWEIS: Auf Grund mehrerer Anfragen steht eine Möglichkeit zur Verfügung „ALLE“ Lagerbestände auf „0“ zu setzen. Um dies durchzuführen, klicken Sie in den Funktionsparametern auf den Button alle Artikel- und Chargenbestände auf 0 setzen. ACHTUNG: Dieser Schritt entfernt alle Lagerbestände im Artikelstamm und in der Chargentabelle und ist nicht wiederrufbar.

Erstellen Inventurbestand

Einstellungen

• Buchungsart Inventur - wählen Sie die Buchungsart für die Inventur aus.

Funktionsparameter

Führen Sie in den Funktionsparametern die folgenden Einstellungen durch:

• Artikelart - Wählen Sie aus der Auswahlliste die Artikelart aus.
• Lagerort - Wählen Sie den Lagerort aus für welchen Sie die Inventur durchführen möchten.

Klicken Sie anschließend auf den Button “Liste erstellen“. ANIMALoffice führt die folgenden Schritte aus:

• Der Inventurbestand wird mit dem vorgegebenen Buchungsdatum erstellt und in der Listbox für die Erfassung angezeigt.
• der Druck der Inventurliste wird vorgeschlagen und bei OK auch ausgeführt.

Möchten Sie eine bereits verbuchte Inventur nachträglich korrigieren, gehen Sie wie folgt vor:_ 

• wählen Sie im Abschnitt Funktionsparameter aus der Aufklappliste Inventur vom … anzeigen die gewünschte Inventur aus. Die Daten der ausgewählten Inventur werden anschließend in der Listbox für die Erfassung angezeigt und können dort bearbeitet werden.

Kontrolle und Berichtigung

Kontrolle Arzneimittelbestand

Auf Basis der gedruckten Inventur-Erfassungsliste kann nun die manuelle Kontrolle der Bestände durchgeführt werden. Bei Abweichungen tragen Sie den aktuellen Lagerbestand pro Artikel/Charge in die Liste in einen freien Bereich neben der im System existierenden Bestandsmenge ein.

Erfassung/Berichtigung

Alle Inventurmengen welche exakt mit den „Sollbeständen“ in der Inventurliste übereinstimmen können mit einem Hackerl auf der Liste als erledigt betrachtet werden. Es sind hier keine Eingaben mehr erforderlich, da die Bestandsmengen bereits im „Inventurbestand“ aktiviert wurden.

Stimmt der gezählte Bestand nicht mit dem Inventurbestand im ANIMALoffice überein, ist dieser im Eingabebereich zu erfassen bzw. zu scannen damit der Lagerbestand in der ANIMALoffice HAPO entsprechend korrigiert wird.

Im Eingabebereich müssen/können die folgenden Felder erfasst werden:

• Artikelbezeichnung
• Chargennummer
• Menge (Summe Arzneimittel/Charge des Lagerorts)

Der korrigierte Lagerbestand wird in der Listbox der Erfassungsdaten angezeigt.

Buchung

Durch Klick auf den Button „Positionen verbuchen“ werden alle erfassten Positionen der Inventur in den entsprechenden Tabellen (Artikel, Chargen) verbucht bzw. berichtigt.

Druck Inventurprotokoll

Um ein Inventurprotokoll auszudrucken führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie in den Einstellungen die Buchungsart Inventur aus.
• Wählen Sie im Abschnitt Funktionsparameter aus der Aufklappliste Inventur vom … anzeigen die gewünschte Inventur aus. Die Daten der ausgewählten Inventur werden anschließend in der Listbox für die Erfassung angezeigt.
• Klicken Sie im Bereich Funktionsparameter auf den Button Inventurprotokoll drucken.

ANIMALoffice erstellt in der Folge den entsprechenden Druckoutput.

WICHTIG: Führen Sie vorab eine Datensicherung Ihrer Datenbank auf ein externes Medium durch.

Zurücksetzen 16% > 19%

• Rufen Sie im Menü > Tabellen den Menüpunkt Steuerschlüssel auf.
• Doppelklicken Sie auf den Eintrag 16, dies ist der aktuell reduzierte „reguläre“ Steuerschlüssel.
• In der Detailanzeige des Steuerschlüssels finden Sie ganz unten eine Zeile Steuer ersetzen durch für die Umstellung.
• Geben Sie im Eingabefeld (1) der Zeile den Code (i.d.R) 19 für den alten regulären Steuerschlüssel ein.
• Klicken Sie auf den Button (2) in Artikel ersetzen und neu kalkulieren.
• ANIMALoffice ersetzt in der Folge in allen Artikeln den Steuerschlüssel 16 mit 19 und kalkuliert die Artikel neu durch. Anschließend sollten die Artikel wieder korrekt mit 19% MWST ausgezeichnet sein.
• Wechseln Sie wieder zur Listanzeige zurück.

In der Folge führen Sie die gleichen Schritte für den reduzierten ermäßigten Steuerschlüssel durch.

Zurücksetzen 5% > 7%

• Doppelklicken Sie in der Liste der Steuerschlüssel auf den Eintrag 5, dies ist der aktuell ermäßigte „reduzierte“ STSL.
• Geben Sie im Eingabefeld (1) der Zeile den Code (i.d.R) 7 für den alten ermäßigten Steuerschlüssel ein.
• Klicken Sie auf den Button (2) in Artikel ersetzen und neu kalkulieren.
• ANIMALoffice ersetzt in der Folge in allen Artikeln den Steuerschlüssel 5 mit 7 und kalkuliert die Artikel neu durch. Anschließend sollten die Artikel wieder korrekt mit 7% MWST ausgezeichnet sein.

Sollten Sie die Steuerschlüssel mit anderen Codes vergeben haben, bitte entsprechend anpassen.

Auch wir werden in diesem Jahr während der Feiertage einen kleinen Lockdown einlegen, d.h. unser Büro ist vom 24. Dezember 2020 bis einschließlich 10. Jänner 2021 nicht besetzt. Sie können uns während dieses Winterschlafs telefonisch nicht direkt erreichen.

NOTFÄLLE

Natürlich sind wir nicht ganz weg, sollten Sie während dieser Zeit aus wichtigem Grund unsere Hilfe benötigen, schreiben Sie bitte einfach eine Mail mit einer kurzen Schilderung Ihres Problems an die folgende Mailadresse: support@animal-office.at

Diese Mailbox wird von uns laufend gelesen, der jeweils diensthabende Support-Mitarbeiter meldet sich dann schnellstmöglich telefonisch, um Ihnen bei der Problembehebung zu helfen.

Ab 11. Jänner stehen wir dann auch wieder gerne zu den üblichen Bürozeiten zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie erholsame Feiertage, einen guten Rutsch ins Jahr 2021, bleiben Sie Gesund.

Ihr ANIMALoffice Support-Team

Aus INVITRO wird IDEXX

Laut Information von IDEXX gibt es für 2021 keine Preisliste für INVITRO mehr. Das Labor wird zwar weitergeführt, es gelten zukünftig aber die IDEXX-Produkte und -Preise.

Wenn Sie aktuell im ANIMALoffice Artikelstamm Laborartikel verwenden welche mit den alten INVITRO-Artikeln verknüpft sind, müssen Sie diese Verknüpfungen nach der Aktualisierung/Import auf die entsprechenden IDEXX-Artikel umstellen damit die Preisaktualisierung auch in Zukunft korrekt funktioniert.

Aktualisierung IDEXX-Preisliste

Für den Download der IDEXX-Preisliste führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt ANIMALoffice Update aus.
• Klicken Sie bei der Option Update/Import INVITRO-Preisliste auf den Download-Button. Hinweis: diese Option wird zukünftig auf „Update/Import IDEXX-Preisliste“ umbenannt.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT.

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nur dann aktualisiert werden, wenn Sie von einer Version vor 10.0.4 wechseln.

Wir werden das in den nächsten Tagen anpassen, Bitte verwenden Sie für das Download in der Zwischenzeit einen anderen Browser (Firefox, Safari, Edge).

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nur dann aktualisiert werden, wenn Sie von einer Version vor 10.0.4 wechseln.

Wir werden diesen Artikel aktualisieren sobald uns weitere Informationen vorliegen.

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nur dann aktualisiert werden, wenn Sie von einer Version vor 10.0.4 wechseln.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT.

In diesem Artikel geben wir eine Schritt- für Schritt-Anleitung für die Auswahl und den Export von Feldinhalten aus dem ANIMALoffice Klientenstamm mit Hilfe des Listengenerators.

ANIMALoffice Listengenerator

Mit dem ANIMALoffice Listengenerator kann der Benutzer sehr schnell einfache Listen/Reports selbst zusammenstellen, ausdrucken und für eine wiederholte Verwendung speichern.

Eine mit Hilfe des Listengenerators zusammengestellte Liste kann nicht nur gedruckt, sondern auch als Textdatei exportiert werden. Dieses Datenformat - .TXT mit Tabulator als Trennzeichen - kann in weiterer Folge z.B. in Microsoft-Excel importiert und dann nach Bedarf in viele weitere Datenformate konvertiert werden.

Die Buttons

• (A) Ziel - Ausgabeart (Druck / Datei/ HTML)
• (B) Felder - Feldauswahl
• (C) Ausführen - startet den Export
• (D) Öffnen - Öffnen eine gespeicherten Listenbeschreibung (Felder)
• (E) Speichern - Speichern einer Listenabfrage zur wiederholten Verwendung

Auswahl und Export

Führen Sie die folgenden Schritte durch um mit Hilfe des Listengenerators Daten aus dem ANIMALoffice Klientenstamm auszuwählen und zu exportieren:

• Wählen Sie in ANIMALoffice im Menü Funktionen die Option Listengenerator
  • ANIMALoffice zeigt das Hauptlayout des Listengenerators an
• klicken Sie in der Menüleiste des Listengenerators auf den Button Ziel(A).
• wählen Sie aus den eingeblendeten Optionen die Option “Datei“ aus. Das Optionsfenster wird automatisch geschlossen.
• klicken Sie in der Menüleiste des Listengenerators auf den Button Felder(A).

• ANIMALoffice zeigt die wählbaren Felder des Klientenstammes an(A).
• Klicken/Doppelklicken Sie nacheinander auf die gewünschten Felder um diese auszuwählen. Die gewählten Felder werden im Zielbereich (B) auf der rechten Seite angezeigt. Die ausgewählten Felder können hier noch beliebig verschoben/umsortiert oder entfernt werden.
• Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
• Klicken Sie auf den Button Ausführen
• wählen Sie im Dialogfenster den Namen und Zielort für die Exportdatei aus

• ANIMALoffice erstellt die Ausgabedatei am zuvor definierten Zielort.

Diese Ausgabedatei kann in der Folge z.B. im Excel importiert und ja nach Bedarf auf beliebige Datenformat konvertiert und in anderen Programmen weiterverarbeitet werden.

Speichern/Öffnen einer Abfrage

Soll eine bestimmte Abfrage/Auswahl zu einem späteren Zeitpunkt wiederholt werden, kann diese auf der Festplatte unter einem individuellen Namen gespeichert und bei Bedarf jederzeit wieder aufgerufen werden.

Speichern Abfrage

Nach der Auswahl der Felder kann die erstellte Abfrage auf der Festplatte des Rechners zur späteren Wiederverwendung gespeichert werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte durch:

• Klicken Sie auf den Button Speichern (Abb.1 - „E“ )
• Im Dialogfeld definieren Sie einen eindeutigen Namen und den Zielort für die Abfrage. Sinnvoller Weise sollte ein Ordner erstellt werden in welchem alle Abfragen gesammelt werden.
• bestätigen Sie die Speicherung der Abfrage

Öffnen Abfrage

Um eine, auf der Festplatte gespeicherte Abfrage, für die erneute Durchführung zu öffnen führen Sie die folgenden schritte durch:

• Klicken Sie auf den Button Öffnen (Abb.1 - „D“ )
• Wählen Sie im Dialogfeld die gewünschte Abfrage aus (Ordner - siehe „Speichern Abfrage“)
• bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button Öffnen.
• Die gespeicherte Abfrage wird geöffnet, es stehen alle definierten Felder wieder zur Verfügung.

Import EXCEL

Wenn Sie eine exportierte Textdatei im Excel importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie im Excel ein „neues leeres“ Dokument.
• Wählen Sie die Funktion „IMPORT“ aus.
• folgen Sie den Dialogfenstern

Bei den Importeinstellungen sollten Sie die folgenden Besonderheiten berücksichtigen:  

• 1. Zeile - Die erste Zeile der Textdatei enthält die Feldnamen, dies sollte bei einem anschließenden Export nicht mit exportiert werden.
• Importfenster DATENTYP - Bei der Einstellung „Standard“ versucht Excel das Datenformat automatisch zu erkennen, enthält ein Feld nur Zahlen, macht Excel ein numerisches Feld daraus und dadurch verschwindet die führende Null. Dies führt z.B. bei Telefonnummern/Kundennummern zu ungewünschten Ergebnissen.
  Also, definieren Sie alle Spalten welche unverändert übernommen werden sollen, beim Import als „TEXT“.

Sicherungskonzept

• BACKUP - Die Backup-Funktion führt je nach Definition, eine automatische Sicherung der ANIMALoffice-Datenbank durch.
• LOGBUCH - zeichnet abgestimmt mit dem Backup, permanent alle Veränderungen in der ANIMALoffice-Datenbank in einem digitalen Logbuch auf.

Treten bei der Benutzung der ANIMALoffice-Datenbank technische Probleme auf welche den Verlust von Daten zur Folge haben, können die Daten, basierend auf dem letzten Backup mit Hilfe des Logbuchs wiederhergestellt werden.

Einrichtung

Zielort Datensicherung

Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, die Dateien für die Backups und Logfiles auf einer externen Festplatte, welche direkt am Server angeschlossen ist, abzulegen. Die Datensicherung sollte sich immer auf einer anderen Festplatte als die Original-Datenbank befinden. Aus Performance-Gründen( vor allem beim Logbuch) wird von Netzwerk-Laufwerken sowie Cloudspeicher abgeraten.

Struktur Sicherungsordner

Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird die Einrichtung eines Sicherungsordners mit je einem Unterordner für Backup- und Logdateien empfohlen.

• Hauptordner ANIMALoffice Datensicherung
  • Subordner 1: Backup
  • Subordner 2: Logbuch

Bei der Erstinstallation von ANIMALoffice werden diese Ordner automatisch im Ordner ANIMALoffice ServerData erstellt, diese sollten anschließend so schnell wie möglich auf eine externe Festplatte verlegt werden (siehe Kapitel oben). Möchten Sie die Datensicherung im laufenden Betrieb einrichten, erstellen Sie obige Ordnerstruktur manuell und positionieren sie diese auf dem gewünschten Ziellaufwerk.

Aktivierung

Gehen Sie wie folgt vor um die Datensicherung im ANIMALoffice Server zu konfigurieren:

• Rufen Sie das Server-Fenster der ANIMALoffice Datenbank auf
• Klicken Sie auf den Menüpunkt Datenbank-Eigenschaften im Menü
  • Datei (WIN)
  • Ablage (MAC)
• Klicken Sie auf den TAB/Symbol Backup
  • es wird das Konfigurationslayout angezeigt
• klicken Sie im Konfigurationslayout auf den Tab > Planer

Zeitpunkt für Datensicherungen festlegen

Um den Zeitpunkt für die automatische Datensicherung festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• wählen Sie unter automatisches Backup die Option “täglich“ aus.
• Im Eingabefeld um geben Sie die gewünschte Zeit für den Start der Datensicherung ein.

Zielordner festlegen

Zur Definition von Umfang und Zielordner für die Datensicherung führen Sie die folgenden Schritte durch:

• klicken Sie im Konfigurationslayout auf den Tab > Konfiguration.
• markieren Sie die Option Datendatei (A). Die anderen Optionen sind nicht erforderlich, da jederzeit wiederherstellbar.
• Wählen Sie im Bereich Backup Zielordner (B) den vorher definierten Subordner 1 für das Backup aus. Die automatischen Backups werden in der Folge in diesen Ordner geschrieben.
• Markieren Sie die nun die Option Benutze Logbuch (C). Im nachfolgenden Dialogfenster wählen Sie den vorher definierten Subordner 2 für das Logbuch aus. ANIMALoffice protokolliert in der Folge das Logbuch in diesen Ordner.

Auf Basis dieser Konfiguration erreichen Sie ein Höchstmaß an Datensicherheit sowie Wiederherstellungsmöglichkeit bei Datenverlust.

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nur dann aktualisiert werden, wenn Sie von einer Version vor 10.0.4 wechseln.

Die RichterPharma AG hat dies bereits korrigiert, die elOrd-Aktualisierung läuft ab sofort wieder problemlos.

Verfügbare Vorlagen

• Probe-NOE-Klient ist für den Druck im Klientenstamm. In dieser Vorlage befinden sich nur die Datenbankinformationen zum Klienten.
• Probe-NOE-Patient ist für den Druck im Patientenstamm bzw. in der Behandlung. In dieser Vorlage befinden sich die Datenbankinformationen zum Klienten und zum Patienten.

In diese Vorlagen haben wir je nach Version auch entsprechende QR-Codes eingearbeitet. Diese QR-Codes dienen zur schnellen und fehlerfreien Erfassung im Labor und enthalten die folgenden - einfachen - Informationen:

• LFBISNr. des Tierbesitzers/Klienten
• ISO-Lebensnummer bzw. Ohrmarke des Tieres/Patienten.

Verwendung der Formulare:

• Schnelldrucktaste - Für den individuellen Abruf können Sie effizienter arbeiten wenn Sie den Druckaufruf der Vorlagen auf die jeweiligen (Klient, Patient) Schnelldrucktasten legen.
• Behandlung - Möchten Sie einen Probenbegleitschein im Rahmen einer Behandlung ausdrucken, erstellen Sie einfach einen Artikel als Abgabedokument. Rufen Sie diese Artikel einfach im Rahmen der Behandlung auf, ANIMALoffice druckt den Probenbegleitschein dann mit dem Behandlungsabschluss automatisch aus.

Weblinks:

Anleitung zur Installation von Vorlagen

Anleitung zur Einrichtung von Schnelldrucktasten

Diese ANIMALoffice Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen in diesem Fall nicht aktualisiert werden.

Sollten Sie Version 10.0.4 bereits installiert haben, einfach nochmals downloaden und aktualisieren, die lokalen Clients müssen in diesem Fall nicht erneut aktualisiert werden.

Für Tierbesitzer wie z.B. Landwirte, welche regelmäßig Leistungen der Tierarztpraxis in Anspruch nehmen, bietet sich die Bezahlung mittels SEPA-Firmenlastschrift an. Die österreichischen und deutschen Banken bieten Schnittstellen für die Erfassung von SEPA-Firmenlastschriften in Form von Textdateien an. Führend ist hier die RAIKA mit ELBA-Business aber alle anderen Banken bieten ähnliche Lösungen an.

Im ANIMALoffice sind die SEPA-Funktionen im Ablauf des Praxis Management Systems integriert und damit für die Benutzer im Praxisalltag so gut wie nicht spürbar. Für die Administration der Zahlungen sowie für die Verbesserung der Zahlungsmoral ;-) stellt der Einzug mittels SEPA-Firmenlastschrift daher ein riesiges Optimierungspotential dar.

Mit der Einführung von SEPA-Firmenlastschriften nehmen Sie die pünktliche Bezahlung Ihrer Rechnungen selbst in die Hand und dies mit wenigen Mausklicks im Monat.

Die in ANIMALoffice integrierte Lösung für die SEPA-Firmenlastschriften bietet große große Optimierungsmöglichkeiten für den täglichen Arbeitsablauf der Tierarztpraxen.

Die Vorteile:

• Nur einmaliges Einverständnis des Tierbesitzers erforderlich
• flexible Fakturierung (permanent, monatlich)
• Export der SEPA-Firmenlastschriften per Mausklick
• sofortige Gutschrift am Konto Ihrer Bank
• kein Mahnwesen mehr erforderlich
• kein Buchungsaufwand (Zahlungseingang) mehr sondern automatische Ausbuchung als „bezahlt“ im ANIMALoffice

Kurzüberblick

Nachstehend zeigen wir die erforderlichen Schritte für die optimale Umsetzung von SEPA-Firmenlastschriften als Kurzübersicht:

Einmalige Tätigkeiten

• Bei Hausbank eine Creditor-ID für die Tierarztpraxis besorgen und im Mandantenstamm eintragen.
• Im ANIMALoffice Zahlungsmittel und Zahlungsbedingungen und Textmodul für SEPA erstellen.
• SEPA-Firmenlastschrift Mandat bei den Tierbesitzern einholen und aktivieren.

Wiederholende Tätigkeiten

• Fakturierung der Behandlungen
• Datenexport SEPA-Firmeneinzüge
• Import SEPA-Firmenlastschriften im E-Banking System

ANIMALoffice Stammdaten

Zahlungsart/Zahlungsmittel

Sofern noch nicht vorhanden, erstellen Sie in der Tabelle Zahlungsmittel einen neuen Eintrag und aktivieren Sie die folgenden Einstellungen:

• Zahlungsart - 1-stelliges Kennzeichen z.B. _„S“
• Bezeichnung - beliebige Bezeichnung für das Zahlungsmittel
• Vorlage - ist bei Firmeneinzug nicht mehr notwendig, da dieser vom Landwirt nur 1 x unterschrieben werden muss.
• Textmodul Rechnungsfuß - ID des Textmoduls wenn auf der Rechnung ein Text angedruckt werden soll.
• Export ID - Tragen Sie in dieses Feld „SEPA“ ein
• Nicht mahnen - markieren Sie dieses Hackerl

Der entscheidende Schalter ist die _ExportID diese ID kennzeichnet später die Rechnung für den Export als SEPA-Firmenlastschrift.

Weisen Sie dieses Zahlungsart allen Klienten mit SEPA-Firmenlastschrift im Klientenstamm als Standard - Zahlungsart zu.

Zahlungsbedingungen

Über die Zahlungsbedingung steuern Sie ab ANIMALoffice Version 10.0.4 einen gewünschten Skonto-Prozentsatz. Definieren Sie in einer beliebigen Zahlungsbedingung im Feld Skontoprozent 1 den Prozentsatz welcher beim Export der SEPA-Firmenlastschrift automatisch vom Rechnungsbetrag subtrahiert werden soll.

Durch die Zuweisung unterschiedlicher Zahlungsbedingungen können Sie gezielt steuern, welcher Klient/Tierbesitzer Skonto erhält und welcher nicht. Wir empfehlen die Anlage gesonderter und aussagekräftiger Zahlungsbedingungen da dies eine bessere Übersicht bietet.

Beispiel:

• SEPA0 - Klient erhält kein Skonto
• SEPA2 - Klient erhält 2% Skonto
• SEPA3 - Klient erhält 3% Skonto

Die für den jeweiligen Tierbesitzer zugeteilte Zahlungsbedingung tragen Sie in weiterer Folge im Klientenstamm ein.

Mandantenstamm

Um SEPA-Firmenlastschriften durchführen zu können, müssen Sie bei Ihrer Hausbank eine so genannte „Creditor-ID“ beantragen. Nach Erhalt tragen Sie diese im ANIMALoffice Mandantenstamm der Praxis im entsprechenden Feld ein. Beim SEPA-Export wird die Creditor-ID automatisch in die Exportdatei geschrieben.

Klientenstamm

Für die Verarbeitung der SEPA-Firmenlastschriften müssen im Klientenstamm, für jeden Tierbesitzer die nachfolgenden Informationen/Felder eingetragen bzw. aktiviert werden.

• Zahlungsbed. - Zahlungsbedingung für SEPA (für Ermittlung Skontoprozent)
• Zahlungsart - Zahlungsart SEPA-Definition (für Selektion SEPA-Export)
• SEPA am - Datum des SEPA-Mandats Tierbesitzer
• ID-Mandat - SEPA-Mandatsnummer Tierbesitzer

Textmodule

Soll auf alle Rechnungen mit SEPA-Firmenlastschriften ein bestimmter Text gedruckt werden, können Sie im Menü TABELLEN > Textmodule einen max. 1-zeiligen Info-Text definieren. Dieser Text wird auf jeder Rechnung gedruckt, welche dieses Zahlungsmittel enthält.

Fakturierung

Bei der Fakturierung müssen Sie lediglich beachten, dass im Klientenstamm (generell) oder temporär (nur für aktuelle Rechnung) die in den vorigen Kapiteln beschriebenen Schalter bzw. Einstellungen gesetzt wurden.

Export SEPA-Firmenlastschriften

In jedem E-Banking Programm (z.B. ELBA) besteht in den Business-Versionen die Möglichkeit, SEPA-Firmenlastschriften aus externen Dateien importieren zu können. Ihr(e) Bankbetreuer(in) informiert Sie sicher gerne über die Möglichkeiten.

ANIMALoffice kann jederzeit eine entsprechende CSV-Datei mit den Buchungssätzen für die SEPA-Firmenlastschriften erstellen.

Aufruf Export

Um den Export von SEPA-Firmenlastschriften durchzuführen, wählen Sie im Menü Extras den Menüpunkt Export SEPA aus. ANIMALoffice zeigt in der Folge das Layout mit den Exporteinstellungen an.

Führen Sie die folgenden Einstellungen durch:

• verbuchen - aktivieren Sie die Zahlungseingangsbuchung.
• Konto - wählen Sie das Konto für den Zahlungseingang aus.
• Zahlungsart - wählen Sie die Zahlungsart aus, für welche der Export durchgeführt werden soll.
• per - geben Sie das Datum für den Zahlungseingang vor oder bestimmen Sie das Rechnungsdatum als Zahlungseingangsdatum.

ANIMALoffice führt nach Klick auf den Button Exportieren die folgenden Buchungen durch:

• Es werden alle Rechnungen gesucht, welche offen sind, die vorgegebene Zahlungsart aufweisen und noch nicht exportiert wurden.
• Die Rechnungsbeträge werden je nach Zahlungsbedingung um den Skontobetrag verringert und für den Export aufbereitet.
• Im ANIMALoffice werden die verringerten Rechnungsbeträge als „bezahlt“ verbucht, die Skontobeträge ausgebucht und als “exportiert“ gekennzeichnet.
• Die Exportdatei wird am Desktop des Rechners erstellt, diese kann in der Folge im E-Banking Programm importiert werden.

Exportformat (Feldinhalte)

ANIMALoffice exportiert die SEPA-Firmenlastschriften grundsätzlich nach SEPA-Norm im CSV-Format. Die Felder werden mit Semikolon „;“ als Trennzeichen in der folgenden Reihenfolge exportiert:

• Auftragsart - „EZ"
• Betrag - Buchungsbetrag (Debitor abzgl. Skonto)
• Auftraggeber Name - Bezeichnung Tierarztpraxis
• Auftraggeber Anschrift - Strasse, PLZL, Ort
• Auftraggeber Konto-IBAN - IBAN Tierarztpraxis
• Auftraggeber Konto-SWIFT - BIC Tierarztpraxis
• Zahlungspflichtiger IBAN - IBAN Tierbesitzer
• Zahlungspflichtiger BIC - BIC Tierbesitzer
• Zahlungspflichtiger Name - Name Tierbesitzer
• Zahlungspflichtiger Anschrift - Anschrift Tierbesitzer (PLZ, Strasse)
• Textfeld Rechnung - „ReNr. “ + Rechnungsnummer
• Verwendungszweck - Belegdatum
• Mandats- Ausstellungsdatum - SEPA-MandatAm Klientenstamm od. Systemdatum
• Mandatsstatus - „OOFF“ = erstmalige Durchführung; „RCUR“ = wiederkehrende Durchführung
• Creditor ID - Creditor ID Tierarztpraxis
• Mandatsreferenz - Kundennummer Tierbesitzer

Weiterverarbeitung e-Banking

Ihr e-Banking Programm stellt eine Importfunktion für Textdateien zur Verfügung. Je nach Programm(Bank) können Sie so genannte Importfilter definieren auf dessen Basis (Felddefinitionen) die externen Dateien importiert werden. Diese Importfilter können, einmal eingerichtet, dann beliebig oft angewendet werden.

Diese Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden.

ACHTUNG: Wir haben den 4D-Etiketteneditor modifiziert, daher bitte auch die lokalen 4D-Clients(Atbeitsstationen) erneut installieren.

• Etiketten für Briefe, Aktenordner, Namensschilder und für viele andere Anwendungen gestalten
• Schrift, Schriftgröße und Stil für die Etiketten festlegen
• Dekorative Elemente in Etikettenvorlagen erstellen und einfügen
• Anzahl der Etiketten nebeneinander und untereinander pro Seite festlegen
• Mehrere Etiketten pro Datensatz drucken
• Seitenränder der Etiketten festlegen
• Eine Methode festlegen, die beim Drucken eines Etiketts oder Datensatzes ausgeführt wird
• Eine Vorschau erstellen und Etiketten drucken

Mit dem Etiketteneditor erstellen, formatieren und drucken Sie Etiketten. Er enthält Einstellungen zum Anlegen von Etiketten und das Positionieren der Etiketten auf Etikettenbögen. Sie möchten zum Beispiel für Adressetiketten eine Vorlage erzeugen mit dem Vornamen und Nachnamen der Person in der ersten Zeile, der Straße in der zweiten usw. In der Vorlage können Sie die Anzahl der Etiketten auf einer Seite und die Ränder des Etikettenpapiers festlegen, so dass der Etikettentext auf den Etiketten zentriert wird.

Haben Sie ein passendes Layout erstellt, können Sie es entweder als Vorlage im ANIMALoffice oder auch extern auf der Festplatte speichern.

Um den Etiketteneditor in einer Vorlage zu öffnen:

• Wählen Sie im ANIMALoffice Menü Tabellen den Menüpunkt Vorlagen - Dokumente aus.
• Erstellen Sie, wie gewohnt eine Neue Vorlage (Funktionen > neuer Datensatz)
• Wählen Sie im Feld Vorlagetyp die Option Etiketten aus.
• Im Plugin-Bereich sehen Sie anschließend den Button Etiketteneditor.
• Klicken Sie auf diesen Button, der Etiketteneditor wird angezeigt.

Der Etiketteneditor enthält eine Leiste mit mehreren Schaltflächen. Über die Schaltfläche Etikett legen Sie den Inhalt eines Etiketts fest, über Format Größe und Position mehrerer Etiketten auf einer Seite.

Eine Beschreibung des Etiketteneditors finden Sie auf der Seite des Herstellers 4D unter dem folgenden Link: Beschreibung 4D Etiketteneditor

Im Gegensatz zu 4D-Write können benötigte Datenbankfelder im Etiketteneditor auf dem Druckbereich frei positioniert werden. Aus diesem Grund werden wir zukünftig alle ANIMALoffice Etiketten systematisch auf diesen Standard ändern.

ANIMALoffice PARAMETER

Die Zugangsdaten werden über die Tabelle Parameter unter  Heimtierregistrierung Tasso wie folgt konfiguriert:

• REG - Tasso - Benutzerkennung (VETID): Ihr Benutzername bei Tasso
• REG - Tasso - Benutzerpasswort: Ihr Kennwort bei Tasso
• REG - Tasso - Server: https://connect.tasso.net/ (ist vorgegeben, bitte nicht verändern).

Setzen Sie sich bitte bei Bedarf mit TASSO in Verbindung und fordern Sie die Zugangsdaten für Ihre Tierarztpraxis an.

In der Rechten oberen Ecke des Layouts steht zusätzlich eine Aufklappliste zur Verfügung über die der Benutzer zusätzliche Bereiche zur Eingabe von Messwerten aufrufen kann.

Aktuell stehen die folgenden Bereiche für die Eingabe zur Verfügung:

• Gewicht (Standard)
• Körpertemperatur
• Atemfrequenz
• Augendruck

Der Benutzer kann beliebig zwischen den möglichen Bereichen umschalten und im jeweiligen Bereich Messwerte erfassen. Es steht für jeden Bereich eine eigene Grafik mit der Entwicklung der jeweiligen Werte zur Verfügung.

Versucht ein Benutzer sich mit einem zusätzlichen Client anzumelden, erhält dieser eine Fehlermeldung dass die Anzahl der möglichen Arbeitsplätze überschritten ist, er kann sich am Server daher nicht anmelden.

Was wird geprüft?

ANIMALoffice (4D) überprüft immer die Summe der angemeldeten Clients mit der lizenzierten Konfiguration. Die mögliche Konfiguration finden Sie in Ihrem Lizenzvertrag bzw. im Mandantenstamm unter dem TAB _REGISTRIERUNG.

Sie können wie in der Vergangenheit auch, weiterhin beliebig viele Clients im lokalen Netzwerk installieren, müssen jedoch darauf achten, dass Sie sich bei einem Standortwechsel zuerst am verlassenen Arbeitsplatz ausloggen damit Sie sich am nächsten Standort einloggen können.

Wir bitten um Ihr Verständnis, der Verkauf von Lizenzen stellt die wirtschaftliche Basis für unser Unternehmen dar, wir müssen daher die korrekte Nutzung durch entsprechende Prüfungen sicherstellen. Die korrekte Lizenzierung sichert auch die permanente Weiterentwicklung unserer Softwarelösung.

Lizenzerweiterung möglich

Selbstverständlich bieten wir Ihnen bei Bedarf sehr gerne eine Erweiterung Ihrer Lizenz auf jede gewünschte Anzahl von Arbeitsplätzen an und würden uns freuen, wenn Sie davon auch Gebrauch machen.

Sie finden die Zuchtwerte im DownloadCenter im TAB ZUCHT.

Diese Version kann, sofern Sie bereits auf V10 umgestellt haben, problemlos über die bestehende Version drüber installiert werden. Lokale Clients (Arbeitsplätze) müssen nicht aktualisiert werden.

Wenn man im ANIMALoffice den Druckdialog aktiviert, konnte man im 2. Fenster immer die Option „Am Bildschirm anzeigen“ auswählen. Die Druckdaten wurden in der Folge am Bildschirm angezeigt. Hierbei handelt es sich um eine Betriebssystem-Funktion welche durch ANIMALoffice nicht gesteuert werden kann.

Diese Funktion wurde durch Microsoft deaktiviert und steht seit einem bestimmten WINDOWS-Update nicht mehr standardmäßig zur Verfügung. Wenn Sie diese Funktion wieder aktivieren möchten, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

• Wechseln Sie zur Betriebssystem-Oberfläche (WIN10)
• Rufen Sie in den Windows-Einstellungen die Option „Feature hinzufügen“ auf oder suchen Sie nach „Feature hinzufügen“.
• Aktivieren Sie in der angezeigten Feature-Liste die Option „XPS Viewer“ und klicken Sie auf den Button Installieren.

Nach dieser Installation sollte die Funktion für die Bildschirmanzeige wieder zur Verfügung stehen, eventuell müssen Sie einen Neustart der Rechners durchführen.

Konzept/Beschreibung

Alle neuen, downloadbaren Vorlagen, weisen die folgenden Attribute auf:

1. VorlagenID - besteht auch „VL“ sowie eine eindeutige Nummer welcher ein Minus voran steht. Durch diesen eindeutigen Schlüssel kann sie jederzeit automatisch aktualisiert werden. An dieser VorlagenID erkennt der Benutzer ob es sich um eine ANIMALoffice Standardvorlage handelt.
2. VorlagenName - Der VorlagenName beschreibt die Vorlage.

Beispiele:

• -99001 = DSGVO Einverständniserklärung
• -99002 = DSGVO Datenauskunft positiv
• -99003 = DSGVO Datenauskunft negativ

Die neue Funktion/Button führt die folgenden Schritte durch:

1. Die angegebene Vorlage wird automatisch downgeloadet
2. Die Vorlage wird in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ automatisch angelegt
3. Existiert die Vorlage (4DWrite-Dokument) in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ bereits, wird der Inhalt mit dem aktuellen Inhalt automatisch ausgetauscht. Es erscheint eine entsprechende Bestätigungsmeldung.
4. Die Vorlage steht anschließend zum Gebrauch zur Verfügung

Möchten Sie dass die Vorlage zukünftig nicht überschrieben/aktualisiert werden kann, aktivieren Sie nach Installation in der Vorlage den Schalter “Vorlage nicht aktualisieren„

Publikation

Die SEG Informationstechnik GMBH stellt auf der ANIMALoffice Service-Site service.animal-office.at unter dem Menüpunkt Vorlagen Tabellen bzw. Aufstellungen online zur Verfügung, in welchen alle verfügbaren Vorlagen und deren Beschreibung gelistet sind.

Vorlage korrekt installieren

Um eine Vorlage zu installieren bzw. zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie im Menü EXTRAS auf den Menüpunkt ANIMALoffice Update.
• Klicken Sie auf den Button Vorlage installieren.
• Tragen Sie in Das Eingabefeld Vorlage installieren die exakte VorlagenID der Vorlage ein und bestätigen Sie die Eingabe.
• Die Vorlage wird downgeloadet und in der Tabelle Vorlagen-Dokumente aktiviert bzw. aktualisiert.
• Die Vorlage steht nun in der Tabelle Dokumente-Vorlagen zur Verfügung.

_HINWEIS: In der Liste der Vorlagen (PDF) finden Sie bei jeder Vorlage einen QR-Code. Sie können an Stelle der manuellen Eingabe auch diesen QR-Code scannen, er enthält die VorlagenID.

Aufgrund eines Fehlers beim Datenabgleich der neuen Labordaten, diese wurden nicht zum MC gesendet, haben wir eine Aktualisierung der V10 zum Download bereitgestellt. Die Versionsnummer haben wir allerdings bei 10.0.2 belassen, da diese Korrektur nur für die Nutztierpraktiker erforderlich ist.

Installationshinweis

• Wenn Sie bereits ANIMALoffice Version 10 verwenden, wie gewohnt einfach drüber installieren.
• Wenn Sie noch ANIMALoffice Version 9.x verwenden, die Aktualisierung wie unter
  https://service.animal-office.at/?id=ANIMALoffice-Version-10
  beschrieben, durchführen.

Mit ANIMALoffice Version 10.x wird gleichzeitig auch die zugrundeliegende 4D-Datenbank auf die aktuelle Version 4Dv17 umgestellt. Dieses technische Datenbank-Upgrade verursacht dieses mal leider etwas aufwendigere Umstellungsarbeiten für unsere Kunden.

Da in der neuen 4D-Version alle Plugins (4D-Write, 4D-View, Etiketten-Editor, etc.) nicht mehr kompatibel zu alten Dokumenten sind, müssen alle bereits existierenden Dokumente mit einem letzten Update auf den Wechsel „vorbereitet“ werden.

Voraussetzung ANIMALoffice Version 9.7.1

Mit ANIMALoffice Version 9.7.1 steht noch ein Update für die oben erwähnten Vorbereitungsarbeiten zur Verfügung. Die Installation dieser Version ist Voraussetzung für das anschließende Update auf ANIMALoffice Version 10.x.

Diese Version ist für Sie als Kunde ein „kleines Update“ und muss je nach Lizenz auf „Einzelplatz“, „Server“ und optional auf vorhandenen „MobileClients“ durchgeführt werden. Um ANIMALoffice Version 9.7.1 zu installieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Downloaden Sie das Update 9.7.1
• Beenden Sie ANIMALoffice
• Führen Sie je nach Installation eine DATENSICHERUNG (EP, SV, MC) des gesamten ANIMALoffice Ordners durch
• WIN: Doppelklicken Sie auf den ANIMALoffice Installer
• MAC: Ersetzen Sie das alte Programmsymbol(APP) durch das neue
• führen Sie die Installation wie gewohnt durch
• Melden Sie sich als normaler Benutzer im ANIMALoffice an. Es wird die Update-Routine gestartet, diese führt die Vorbereitungsarbeiten für die nächste Version durch.
• wenn fertig erscheint eine Meldung, beenden Sie nun ANIMALoffice sofort wieder

In der Folge kann mit dieser Version nicht mehr weitergearbeitet werden.

Installation ANIMALoffice Version 10.x

Unmittelbar nach Installation der Version 9.7.1 führen Sie nun das Update auf ANIMALoffice Version 10.x. wie folgt durch:

• Downloaden Sie ANIMALoffice Version 10.x
• doppelklicken Sie auf den ANIMALoffice Installer
• führen Sie die Installation wie gewohnt durch
• Melden Sie sich als normaler Benutzer im ANIMALoffice an. Es wird die Update-Routine gestartet, diese führt die weiteren Umstellungsarbeiten durch.
• Bei Serverlösungen müssen Sie in der Folge auch die lokalen Clients (4D-Client) aktualisieren.

Nach erfolgreicher Aktualisierung steht ANIMALoffice wieder für den Normalbetrieb zur Verfügung.

_HINWEIS: Für diese Version wird/wurde im Ordner ANIMALoffice der jeweilige Programm-Subordner mit dem Namenszusatz V10 wie folgt erstellt:

• ANIMALoffice Einzelplatz V10
• ANIMALoffice Server V10
• ANIMALoffice MobileClient V10

Anwendungshinweise

• Überprüfen Sie bitte alle installierten Vorlagen (Impferinnerungen, EU-Pass, Etiketten, etc.). Durch die neuen PlugIns können u.U. geringfügige Abweichungen beim Druck (Druckertreiber) auftreten. Passen Sie die Vorlagen bei Bedarf wieder an die neuen Gegebenheiten an.

Aktualisierung Diagnosen/Statistikgruppen

Bei relevanten ANIMALoffice Standarddiagnosen wurde durch Kollegen nun zusätzlich die so genannte „GMON-light“ Diagnose definiert. Dabei handelt es sich um vereinfachte Diagnosen welche den vorgegebenen Diagnoseschlüsseln des RDV entsprechen aber „allgemeiner“ zugeordnet sind.

Bitte aktualisieren Sie die ANIMALoffice Standarddiagnosen über Menü ANIMALoffice Update > Aktualisierung Diagnosen/Statistikgruppen.

Klientenstamm

Im Klientenstamm besteht nun die Möglichkeit, zusätzlich zum Schalter Teilnahme GMON noch die Option GMON-Light auszuwählen. Wird diese Auswahl getroffen, werden beim Druck des Abgabebelegs als auch beim Export der GMON-Daten die vereinfachten GMON-Light Diagnosen exportiert.

Abgabebeleg

Am Abgabebeleg werden zukünftig die Texte der Diagnosen je nach Auswahl im Klientenstamm wie folgt gedruckt:

• GMON nicht aktiv - es wird die detaillierte ANIMALoffice-Diagnose gedruckt
• GMON - es wird der Text der normalen GMON-Diagnose gedruckt
• GMON-light - es wird der Text der GMON-light Diagnose gedruckt

Über den Parameter Abgabebeleg > „Immer Artikelbezeichnung drucken“ kann der Druck der ANIMALoffice-Artikelbezeichnung auch bei GMON und GMON-light Diagnosen erzwungen werden (ab 10.0.4).

Export GMON

Die Diagnosen werden entsprechend der Einstellungen im Klientenstamm an den RDV übertragen. Die Selektion erfolgt exakt wie beim Ausdruck des Abgabebelegs.

Write Pro - Textverarbeitung

Das integrierte Textverarbeitungstool wurde seitens 4D komplett neu programmiert und auch die Benutzeroberfläche neu gestaltet. Für das Formularmanagement im ANIMALoffice stellte dies den größten Umstellungsaufwand dar, wir mussten sowohl die „Vorlagen“ als auch alle bestehenden Schriftstücke auf die neue Version konvertieren (2 Schritte, wie in der Installationsanleitung beschrieben).

Die Möglichkeiten im WritePro bleiben grundsätzlich gleich, die Oberfläche wurde jedoch modernisiert und entspricht nun optisch dem derzeitigen Standard.

Etiketten-Editor

Der Etiketten-Editor wurde ebenfalls komplett überarbeitet und von der Oberfläche her entsprechend modernisiert. Durch den direkten Zugriff auf die Dateifelder ist der Etiketten-Editor nun aber wesentlich benutzerfreundlicher und kann zukünftig auch universeller eingesetzt werden.

Workshop

Ab Sommer 2020 bieten wir für unsere Kunden einen Workshop zum Thema Formularmanagement an, in dessen Rahmen werden die oben angeführten PlugIns und deren Möglichkeiten ausführlich behandelt. Die genauen Daten für den Workshop werden rechtzeitig bekanntgegeben.

Übermittlung BU-Befunde an Tierarztpraxis

Das TGD-Labor RIED kann das Ergebnis einer BU bis auf weiteres ausschließlich via Mail an den Tierarzt übermitteln, dies bedeutet dass bei den Befund-Anhängen (eMail) eine zusätzliche Datei mit der Endung .xml mitgesendet wird.

1. Sollte dies noch nicht der Fall sein, setzen Sie sich bitte mit dem TGD-Labor RIED in Verbindung, die Mitarbeiter werden dies dann aktivieren.
2. Richten Sie in Ihrem eMail-Programm (Outlook, etc.) eine Regel ein, welche alle BU-Befunde des TGD-Labors RIED automatisch an die Mailadresse “laborbefunderied@vetdata.eu“ weiterleitet.
3. Diese Mailbox wird vom VETdata-Server mehrmals täglich ausgelesen, die Daten werden für die weitere Verarbeitung standardisiert und anschließend für den Download zu Ihrem ANIMALoffice (zukünftig auch für die VETapp des Landwirtes freigegeben.
4. Das ANIMALoffice in der Tierarztpraxis prüft mehrmals täglich ob neue BU-Befunde verfügbar sind und liest diese dann wiederum automatisch vom VETdata-Server aus.
5. ANIMALoffice ordnet die importierten BU-Befunde zu den Klienten/Patienten zu, diese stehen anschließend in den verschiedenen Anzeigen automatisch zur Verfügung.

Aktivierung im ANIMALoffice

Im ANIMALoffice aktivieren Sie den Service wie folgt:

• Wählen Sie im Menü “EXTRAS“ den Menüpunkt “PARAMETER“ auf
• Wählen Sie den Bereich “Labor“ aus.
• Geben Sie im Parameter “Tierärztenummer für Laborimport“ die TA-Nummer ein mit der Sie im Labor als Kunde/Tierarztpraxis registriert sind.

Nach Definition der PARAMETER, führt ANIMALoffice automatisch die folgenden Schritte durch:

• Ab diesem Zeitpunkt werden die Laborbefunde welche Sie weitergeleitet haben automatisch mehrmals täglich aktualisiert und über die verschiedenen Funktionen im ANIMALoffice bereitgestellt.

Die erste Aktualisierung kann dauern (max. 1 Tag), da ANIMALoffice Asyncron/automatisiert die Befunde in bestimmten Zeitabständen vom Server abholt.

Verfahrenshinweise

• Bitte drängen Sie Ihre Tierbesitzer dazu, dass sie auf den Laboraufträgen immer korrekte und vollständige Lebensnummern angeben, da die BU-Befunde sonst nicht zugeordnet werden können.

Über diese Schnittstelle erhalten unsere Tierärzte ab sofort alle Ergebnisse der bakteriologischen Milchuntersuchungen, welche sie an das Qualitätslabor Gmünd einsenden, in elektronischer Form. Durch die Standardisierung der Erreger sowie aller Wirkstoffe erhalten die Tierarztpraxen im ANIMALoffice zukünftig optimierte Anzeigen und Auswertungen auf Tier-, Betriebs-, und Gebietsebene.

Mit Hilfe dieser automatisch erstellten Informationen/Übersichten kann die Tierarztpraxis einerseits die Entwicklung bei den Erregern exakt verfolgen und den Einsatz von Antibiotika gezielt und optimal steuern.

Ein besonderes „Zuckerl“ hat das Qualitätslabor Niederösterreich in dieses Projekt noch mit eingebracht, die Daten der bakteriologischen Milchuntersuchungen werden für die ANIMALoffice Kunden nämlich rückwirkend ca. 4 Jahre zur Verfügung gestellt. Diese Bereitstellung ermöglicht es uns, bereits mit dem Start der Datenübernahme auf eine große Befundanzahl zurückgreifen zu können.

Implementierung ANIMALoffice

Die Tierarztpraxis muss sich mit dem Qualitätslabor Niederösterreich in Verbindung setzen und die Freischaltung (mittels Ihrer Tierärztenummer(ÖTK)) beantragen.

Im ANIMALoffice aktivieren Sie den Service wie folgt:

• Wählen Sie im Menü “EXTRAS“ den Menüpunkt “PARAMETER“ auf
• Wählen Sie den Bereich “Labor“ aus.
• Geben Sie im Parameter “Tierärztenummer für Laborimport“ die TA-Nummer ein mit der Sie im Labor Gmünd als Kunde/Tierartztpraxis registriert sind.

Nach Definition der PARAMETER führt ANIMALoffice automatisch die folgenden Schritte durch:

• die Einstellungen werden an den VETdata Server übermittelt und der Service dadurch gestartet.
• mit dem nächsten Abgleich zwischen VETdata-Server <> Labor Gmünd, wird einmalig ein Initialimport (alle verfügbaren Befunde) durchgeführt. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen, warten Sie ggf. einen Tag ab.
• Ab diesem Zeitpunkt werden die Laborbefunde dann automatisch mehrmals täglich aktualisiert und über die verschiedenen Funktionen im ANIMALoffice bereitgestellt.

• Anzahl GVE`s
• Kosten für die Betriebserhebung

stehen für die nächste Betriebserhebung automatisch zur Verfügung. In der Vergangenheit mussten diese Informationen vom Betreuungstierarzt bei jeder Betriebserhebung manuell ermittelt werden, was relativ zeitaufwendig ist da die Angaben in der Schnittstelle geprüft werden und viele Fehler produziert wurden.

Damit entspricht der TGD unserem langjährigen Wunsch für eine Optimierung des Informationsflusses vom und zum TGD-Online Server

Welche Betriebe werden abgefragt?

Die Betriebsinformationen werden bei allen Betrieben bei denen die nachstehenden Bedingungen zutreffen:

• Im Betrieb ist der Schalter “TGD-Online“ aktiviert
• LFBIS-Nummer ist vorhanden

Der Aufruf wird als Menüpunkt TGD - Betriebsdaten bereitgestellt und kann vom Benutzer jederzeit aufgerufen werden. (ev. auch im Layout zum Übertragen der Betriebserhebungen - ist noch zu klären.)

In Form einer Schleife wird für jeden gefundenen Betrieb die Abfrage gesendet und die Informationen in den ANIMALoffice Stammdaten aktualisiert:

ANIMALoffice Klientenstamm

Im Klientenstamm werden die nachfolgend definierten Felder zusätzlich erstellt und im Rahmen der jeweiligen Downloads entsprechend aktualisiert.

• Vertragsbeginn - Datum Vertragsbeginn TGD
• DatumAMA - Stand lt. AMA (Datum) i.d.R. 1. April des Vorjahres
• AnzahlGVE - Anzahl Großvieh-Einheiten des Betriebes
• KostenBE - Kosten der Betriebserhebung

Diese Felder werden im Layout Vertragsdaten in den TGD-Betriebserhebungen (Wartung Klient) angezeigt und dort auch automatisch aktualisiert.

TGD Betriebserhebung

Die Informationen aus dem Klientenstamm werden bei Aufruf einer neuen Betriebserhebung automatisch in die Betriebserhebung übernommen. Dadurch entfällt die manuelle Ermittlung der erforderlichen Daten für die Übertragung der Betriebserhebung an den TGD-Online Server.

Die Tierarztpraxis kann auf jede Rechnung einen QR-Code drucken welcher dem Tierbesitzer das Zahlen mit Code ermöglicht. Diese Funktion wird von allen gängigen Netbanking-Apps unterstützt.

Scannt der Tierbesitzer beim Zahlungsvorgang diesen Code, werden als Eingabehilfe alle Zahlungsinformationen der Tierarztpraxis einschließlich Rechnungsbetrag direkt in die Bezahl-App übernommen.

Die Funktion Zahlen mit Code kann wie folgt aktiviert werden:

• Stellen Sie sicher, dass im Mandantenstamm der BIC und der IBAN der Tierarztpraxis korrekt (ohne Leerstellen) eingetragen ist.
• Aktivieren Sie unter EXTRAS > PARAMETER den Parameter: FAKTURIERUNG „Zahlen mit Code“

Der QR-Code Zahlen mit Code wird in der Folge automatisch auf jeder Rechnung gedruckt wenn entweder der gesamte Rechnungsbetrag oder ein Teilbetrag offen bleibt.

Ab Herbst 2019 steht auf der Homepage der Österr. Tierärztekammer ein neues Service für den Download der AMA-Tierdaten zur Verfügung. Diese langersehnte Service sichert für die Tierarztpraxen den unabhängigen Bezug der jeweils aktuellen Tierdaten für die interne Verarbeitung.

Der Erhalt der AMA-Tierdaten war für die Tierärzte bis Dato meist mit zwingenden Gegenleistungen gegenüber der Landwirtschaft verbunden. Durch dieses neue Service erhalten die Tierarztpraxen die Stammdaten der Tiere nun ohne jede Vorbedingung und ohne zwingende Gegenleistung. Sie können zukünftig frei entscheiden welche Daten sie an Andere weitergeben.

Voraussetzungen:

• Einwilligungserklärung durch Landwirt
• Kosten (geringe „einmalige“ Kosten)

Die genauen Bedingungen entnehmen Sie bitte den Informationen auf der Homepage der Österr. Tierärztekammer bzw. deren Bekanntmachungen.

Papierkram

Aufgrund der gesetzlichen Vorschriften sowie den Vorgaben der AMA (Agrar Markt Austria) ist die Datenanforderung leider etwas aufwendiger. Der Landwirt muss die nachfolgend beschriebenen Formulare unterschreiben und diese muss von der Tierarztpraxis gescannt und über die Homepage der Österr. Tierärztekammer getrennt hochgeladen werden.

• Einwilligungserklärung: Die Einwilligungserklärung beschreibt Art und Umfang der Daten welche der Tierarzt durch den Download weiterverarbeiten darf. Diese Erklärung wird, nach dem Scannen und Hochladen, an die AMA weitergeleitet.
• Liste der Betreuungstierärzte: Dieses Formular enthält die Angaben für die Betreuungstierärzte*innen sowie der Vertretungen. Die Liste der Betreuungstierärzte bleibt am Server der Österr. Tierärztekammer archiviert.

ANIMALoffice Vorlage

ANIMALoffice stellt den Tierarztpraxen im Rahmen des Dokumenten-Managements eine fertige Druckvorlage zur Verfügung. In dieser Vorlage sind beide Formulare enthalten und werden via Mausklick mit den Daten des jew. Landwirts automatisch ausgefüllt und gedruckt.

Am Ende jeder Vorlage druckt ANIMALoffice einen QR-Code (rechts aussen). Durch Scannen dieses QR-Codes mittels Handscanner können die Informationen im Registrierungsformular auf der TÄK-Homepage direkt eingetragen werden. Dadurch wird die Erfassungsgeschwindigkeit und die Genauigkeit gesteigert.

Für den Download der Vorlage führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Rufen Sie im Menü “EXTRAS“ den Menüpunkt “ANIMALoffice Update“ auf
2. Klicken Sie auf den Button “Vorlage installieren“
3. Geben Sie im anschließenden Dialog-Eingabefeld exakt den Namen „VL-98001“ (ohne Hochkomma) ein und klicken Sie auf den Button "Installieren“
4. Die Vorlage ist anschließend installiert
5. Rufen Sie die Vorlage auf, und erfassen Sie korrekt Ihre Vertretungstierärzte (nur jene der eigenen Praxis)

Sie sollten die Vorlage auf einer der Schnelldrucktasten im Klientenstamm aktivieren, um mit einem Mausklick das fertige Formular drucken zu können.

Einrichtung im ANIMALoffice

Damit Sie die AMA-Tierdaten zukünftig automatisch beziehen können, ist es erforderlich folgende Schritte einmalig durchzuführen:

1. Melden Sie sich auf der Homepage der ÖTK mit Ihren Benutzerdaten an
2. wählen Sie im TÄKS-Servicebereich die Option „AMA-Tierdaten“ aus
3. generieren Sie über den Button „Token neu generieren“ einen neuen Token
4. kopieren Sie die Nummer des Tokens (bitte exakt auswählen)

Wechseln Sie nun zum ANIMALoffice und führen die folgenden Schritte aus:

1. Rufen Sie im Menü “EXTRAS“ den Menüpunkt “PARAMETER“ aus
2. Wählen Sie den Bereich “AMA-Tierdaten“ aus
3. geben Sie im Parameter “ÖTK-eMail“ die Mailadresse ein, mit welcher Sie sich auch auf der ÖTK-Homepage einloggen
4. geben Sie im Parameter “ÖTK-Token“ den vorher auf der Homepage kopierten Token ein

ANIMALoffice wird zukünftig die AMA-Tierdaten mit diesen LOGIN-Daten (eMail-Adresse+Token) automatisch abholen. Sollten Sie auf der ÖTK-Homepage versehentlich einen neuen Token generieren, müssen Sie diesen im obigen Parameter wieder aktualisieren.

Ab dem Zeitpunkt wo Sie den Token eingetragen haben, ruft ANIMALoffice automatisch vorhandene AMA-Tierdaten von der ÖTK-Homepage ab, es sind keine weiteren Schritte erforderlich.

Betrieb aktivieren

Für jeden Betrieb dessen Tierdaten Sie automatisch beziehen möchten, sind für die Aktivierung des Services die folgenden Schritte durchzuführen:

1. Drucken Sie die vorher erwähnte Vorlage für jeden Betrieb aus
2. Der Betriebsführer muss die Daten ergänzen und unterschreiben. Es ist darauf zu achten, dass dies AMA-konform (Unterschriftsprobe, etc.) geschieht.
3. Scannen Sie die beiden Seiten getrennt jeweils als PDF ein.
4. Registrieren Sie immer zuerst den Betrieb (LFBISNr.) mit Hilfe des QR-Codes geht dies sehr einfach
5. laden Sie anschließen die beiden Scans in den jeweils dafür vorgesehene Bereich hoch.

Diese Informationen werden in der Folge automatisch zur AMA übertragen, dort geprüft und wenn OK, automatisch freigeschaltet.

Aktualisierung ÖTK-Server

Im Praxis Management System ANIMALoffice konnten wir durch die Implementierung der bereitgestellten REST-Schnittstelle, die Aktualisierung der AMA-Tierdaten komplett automatisieren.

Nach einmaliger Definition der gewünschten Tageszeit, führt der ANIMALoffice Server der Tierarztpraxis in der Folge, täglich zum angegebenen Zeitpunkt automatisch die Aktualisierung der AMA-Tierdaten durch.

Mit dem nachfolgenden Datenabgleich werden die Tierdaten dann wie gewohnt an die MobileClients weiter übertragen.

Mit dieser Umsetzung konnten wir erreichen, dass sich die Tierarztpraxis zukünftig nicht mehr um die aktuellen Tierbestände im System kümmern muss, dies erledigt nun ausschließlich das Praxis Management System ANIMALoffice.

Kontrolle

Zur Kontrolle ob alles korrekt vorhanden bzw. gemeldet ist, führen Sie in den nächsten Tagen bitte die folgenden Schritte durch:

• Prüfen Sie, ob für jede Registrierkasse ein Jahresbeleg vorhanden ist bzw. Ihre Mitarbeiter diesen abgegeben haben.
• Prüfen Sie oder Ihr Steuerberater bei FinanzOnline ob die Jahresbelege 2021 für alle Ihre Registrierkassen eingetragen korrekt sind.

Nachdruck Jahresbeleg

Um einen Jahresbeleg für eine bestimmte Registrierkasse nachzudrucken, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• klicken Sie im Menü Finanz auf den Menüpunkt Point of Sale…
• wählen Sie in der Listanzeige die gewünschte Registrierkasse durch Doppelklick aus.
• klicken Sie auf den TAB FON Belege.
• klicken Sie auf den Button Jahresbeleg.
• bestätigen Sie den anschließenden Dialog.

ANIMALoffice druckt anschließend den Jahresbeleg nach.

Etwas nicht korrekt?

Melden Sie sich bitte beim ANIMALoffice Support, wir klären das dann gemeinsam mit Ihnen.