Der Microsoft Office365-Server verhält sich nicht wie ein normaler SMTP-Server sondern benötigt besondere Einstellungen. Für den Versand vom Mails aus ANIMALoffice über einen Office365-Account müssen im Office365-Account daher folgende Einstellungen durchgeführt werden:
SMTP AUTHENTIFIZIERUNG AKTIVIEREN
Um die SMTP Authentifizierung in Office365 zum SMTP-Versand von eMails im ANIMALoffice zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Loggen Sie sich als Administrator in den Office365 Account ein (https://portal.microsoftonline.com)
- Öffnen Sie Benutzer => Aktive Benutzer
- Wählen Sie jenen Benutzer, über dessen Identifikation im ANIMALoffice Mails versenden sollen, aus.
- Unter Email (1) > E-Mail-Apps (2) verwalten aktivieren Sie nun bei diesem Benutzer das Ankreuzfeld für Authentifiziertes SMTP (3)
MFA/2FA bei einzelnen Microsoft Accounts deaktivieren
Wenn Sie im office365 die Multi-Faktor Authentifizierung aktiviert haben ist es erforderlich, diese für den eMail-Versand zu deaktivieren.
Bei der Multi-Faktor Authentifizierung, kurz MFA, wird nicht mehr wie bisher nur auf einen Benutzernamen und ein Passwort zum Login gesetzt, sondern zusätzlich auch noch auf weitere Authentifizierungsmethoden wie das Beantworten verschiedener Personen bezogener Fragen und die Bestätigung eines Codes via SMS, E-Mail, oder durch eine Authentifizierungs-App auf dem Smartphone. Es gibt Fälle, in denen eine MFA/2FA bei bestimmten Usern nicht gewünscht ist, wie z.B. der automatische Versand von Mails aus ANIMALoffice. Um die MFA/2FA für einzelne Benutzer zu deaktivieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Melden Sie sich in Microsoft 365 als Administrator an und navigieren Sie zum Admin Center (Abb.1).
- Im Admin-Center navigieren Sie durch folgende Punkte: Benutzer –> Aktive Benutzer –> Mehrstufige Authentifizierung.
- Im nächsten Schritt markieren Sie den User, bei dem Sie die MFA/2FA-Funktion deaktivieren möchten und führen diese Aktion rechts über „quick steps“ mit Deaktivieren aus.
ANIMALoffice Parameter
Im ANIMALoffice führen Sie in den eMail-Parametern die folgenden Einstellungen durch:
- Server: smtp.office365.com
- Benutzername: Ihre@email.com
- Kennwort: IhrKennwort
- Port: 587
- SSL/TLS: NEIN
- eMail - SSL Mode: 0
