Wie angekündigt, dürfen wir Euch nun mit dem genauen Fahrplan bzw. die geplante, zeitliche Abfolge für die Meldung der Antibiotika-Mengenströme für das Jahr 2023 vertraut machen. Wir ersuchen unbedingt um Einhaltung der jeweiligen Zeitrahmen auch Eurerseits, damit anschließend niemand in Bedrängnis kommt.
Schritt 1 (4.2.2024) - (ANIMALoffice Update 11.2.0)
Ab dem 4. Februar 2024 stellen wir ANIMALoffice in der Version 11.2.0 zum Download zur Verfügung.
Schritt 2 - Erstellung Meldedaten durch TA`s
In den ersten beiden Wochen im Februar führt bitte die folgenden Schritte durch:
- Prüfung der Daten im ANIMALoffice, in der überarbeiteten Oberfläche der ABMS-Meldefunktion.
- Behandlungen
- Abgaben
- Fragwürdige Meldedaten, sofern diese ersichtlich, bitte gleich deaktivieren damit sich in weiterer Folge die Anzahl der Zurückweisungen bzw. Fehlermeldungen in Grenzen hält. Eine entsprechende Anleitung für mögliche Korrekturen liefern wir mit dem ANIMALoffice Update aus.
Schritt 3 (20.2.2024) - Übermittlung Monatsmeldungen an uns
Bitte bis spätestens 20. Februar dann folgende Daten an uns melden:
- Alle Monatsmeldungen von Jänner bis Dezember 2023 wie in der Vergangenheit. In den Monatsmeldungen werden automatisch Behandlungen und Abgaben gemeldet. Es ist keine getrennte Meldung erforderlich.
- Die Jahresmeldung für 2023 bitte NICHT MELDEN, dies muss dann zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden.
Schritt 4 - Testübertragung zur AGES
Nach dem Import in die Meldestelle übertragen wir die Meldungen ab ab 22.2.2024 zum Server der AGES, führen den Prüflauf durch und downloaden die anfallenden Fehlerprotokolle.
Schritt 5 - Kontrollmail mit Fehlern an TA`s
Im Anschluss versenden wir, wie auch in der Vergangenheit, die Kontrollmails`mit den enthaltenen Fehlermeldungen an Euch.
Schritt 6 (29.2.2024) - Korrekturen der Meldedaten
Bis Ende Februar ist dann der Zeitraum für die Korrektur vorhandener Fehler. Sind alle Bereinigung Eurerseits erledigt, bitte die nachfolgenden Schritte durchführen.
- Monatsmeldungen welche Korrekturen enthalten, bitte nochmals übertragen.
- Jetzt die Jahresmeldung zur Freigabe der Übermittlung an die AGES übertragen. Dies ist wichtig für uns, da wir dann wissen, dass Ihr Eurerseits fertig seid, auch wenn vielleicht noch offene Fehler vorhanden sind (siehe letzter Punkt WICHTIG).
Schritt 7 - Testübertragung (die 2.) zur AGES
Anfang März führen wir dann eine zweite Übermittlung und Prüfung zum AGES-Server durch.
Schritt 8 - 2. Kontrollmail mit Fehlern an TA`s
Wir versenden im Anschluss nochmals die Kontrollmails`mit den noch enthaltenen Fehlermeldungen an Euch.
Schritt 9 ( bis 15.3.2024) - letzte Frist für Korrekturen
Siehe Schritt 6
Schritt 10 (25.3.2024) - Offizielle Meldung durch unseren Meldestelle
Ende März führen wir dann die offizielle Meldung an die AGES durch.
WICHTIG
Alle Positionen welche durch die AGES als fehlerhaft zurückgewiesen werden und durch Kunden NICHT korrigiert wurden, deaktivieren wir vor der endgültigen Abgabe der Meldedaten automatisch in der Meldestelle. D.h. diese Behandlungen bzw. Abgaben werden in der finalen Meldung NICHT GEMELDET. Als Dokumentation für uns als Meldestelle gelten die von uns versendeten Kontrollmails`.
Der Schluss daraus: Fehler nicht zu korrigieren bedeutet, diese Positionen werden nicht gemeldet. So kann Fehlerkorrektur natürlich auch funktionieren :-)
Das klingt alles nach sehr Viel, ist es aber nicht. Wir müssen in diesem Jahr halt ein bisschen vorsichtiger und vor allem rechtzeitig agieren, damit für alle ausreichend Zeit für Korrekturen, etc. zur Verfügung steht. Der Ablauf ist eigentlich wie gewohnt nur dieses mal halt etwas gestraffter.
Wir bitten um Verständnis, dass wir auf Einhaltung der angegebenen Fristen bestehen müssen, was zu den definierten Terminen nicht eingelangt ist, kann einfach nicht mehr berücksichtigt werden.
:—) Gerhard Landl
