ANIMALoffice stellt allen Benutzern eines Servers Möglichkeiten zur Verfügung, die Datenbank automatisch zu sichern. Je nach Installation sollte die Konfiguration durch den EDV-Betreuer der Tierarztpraxis eingerichtet werden. Die folgende Anleitung beschreibt die notwendigen Schritte dazu.
Sicherungskonzept
- BACKUP - Die Backup-Funktion führt je nach Definition, eine automatische Sicherung der ANIMALoffice-Datenbank durch.
- LOGBUCH - zeichnet abgestimmt mit dem Backup, permanent alle Veränderungen in der ANIMALoffice-Datenbank in einem digitalen Logbuch auf.
Treten bei der Benutzung der ANIMALoffice-Datenbank technische Probleme auf welche den Verlust von Daten zur Folge haben, können die Daten, basierend auf dem letzten Backup mit Hilfe des Logbuchs wiederhergestellt werden.
Einrichtung
Zielort Datensicherung
Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, die Dateien für die Backups und Logfiles auf einer externen Festplatte, welche direkt am Server angeschlossen ist, abzulegen. Die Datensicherung sollte sich immer auf einer anderen Festplatte als die Original-Datenbank befinden. Aus Performance-Gründen( vor allem beim Logbuch) wird von Netzwerk-Laufwerken sowie Cloudspeicher abgeraten.
Struktur Sicherungsordner
Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird die Einrichtung eines Sicherungsordners mit je einem Unterordner für Backup- und Logdateien empfohlen.
- Hauptordner ANIMALoffice Datensicherung
- Subordner 1: Backup
- Subordner 2: Logbuch
Bei der Erstinstallation von ANIMALoffice werden diese Ordner automatisch im Ordner ANIMALoffice ServerData erstellt, diese sollten anschließend so schnell wie möglich auf eine externe Festplatte verlegt werden (siehe Kapitel oben). Möchten Sie die Datensicherung im laufenden Betrieb einrichten, erstellen Sie obige Ordnerstruktur manuell und positionieren sie diese auf dem gewünschten Ziellaufwerk.
Aktivierung
Gehen Sie wie folgt vor um die Datensicherung im ANIMALoffice Server zu konfigurieren:
- Rufen Sie das Server-Fenster der ANIMALoffice Datenbank auf
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Datenbank-Eigenschaften im Menü
- Datei (WIN)
- Ablage (MAC)
- Klicken Sie auf den TAB/Symbol Backup
- es wird das Konfigurationslayout angezeigt
- klicken Sie im Konfigurationslayout auf den Tab > Planer
Zeitpunkt für Datensicherungen festlegen
Um den Zeitpunkt für die automatische Datensicherung festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
- wählen Sie unter automatisches Backup die Option “täglich“ aus.
- Im Eingabefeld um geben Sie die gewünschte Zeit für den Start der Datensicherung ein.
Zielordner festlegen
Zur Definition von Umfang und Zielordner für die Datensicherung führen Sie die folgenden Schritte durch:
- klicken Sie im Konfigurationslayout auf den Tab > Konfiguration.
- markieren Sie die Option Datendatei (A). Die anderen Optionen sind nicht erforderlich, da jederzeit wiederherstellbar.
- Wählen Sie im Bereich Backup Zielordner (B) den vorher definierten Subordner 1 für das Backup aus. Die automatischen Backups werden in der Folge in diesen Ordner geschrieben.
- Markieren Sie die nun die Option Benutze Logbuch (C). Im nachfolgenden Dialogfenster wählen Sie den vorher definierten Subordner 2 für das Logbuch aus. ANIMALoffice protokolliert in der Folge das Logbuch in diesen Ordner.
Auf Basis dieser Konfiguration erreichen Sie ein Höchstmaß an Datensicherheit sowie Wiederherstellungsmöglichkeit bei Datenverlust.
