AMA-Tierdaten automatisch importieren

… tägliche Aktualisierung AMA-Tierdaten!

Ab Herbst 2019 steht auf der Homepage der Österr. Tierärztekammer ein neues Service für den Download der AMA-Tierdaten zur Verfügung. Diese langersehnte Service sichert für die Tierarztpraxen den unabhängigen Bezug der jeweils aktuellen Tierdaten für die interne Verarbeitung.

Der Erhalt der AMA-Tierdaten war für die Tierärzte bis Dato meist mit zwingenden Gegenleistungen gegenüber der Landwirtschaft verbunden. Durch dieses neue Service erhalten die Tierarztpraxen die Stammdaten der Tiere nun ohne jede Vorbedingung und ohne zwingende Gegenleistung. Sie können zukünftig frei entscheiden welche Daten sie an Andere weitergeben.

Voraussetzungen:

• Einwilligungserklärung durch Landwirt
• Kosten (geringe „einmalige“ Kosten)

Die genauen Bedingungen entnehmen Sie bitte den Informationen auf der Homepage der Österr. Tierärztekammer bzw. deren Bekanntmachungen.

Papierkram

Aufgrund der gesetzlichen Vorschriften sowie den Vorgaben der AMA (Agrar Markt Austria) ist die Datenanforderung leider etwas aufwendiger. Der Landwirt muss die nachfolgend beschriebenen Formulare unterschreiben und diese muss von der Tierarztpraxis gescannt und über die Homepage der Österr. Tierärztekammer getrennt hochgeladen werden.

• Einwilligungserklärung: Die Einwilligungserklärung beschreibt Art und Umfang der Daten welche der Tierarzt durch den Download weiterverarbeiten darf. Diese Erklärung wird, nach dem Scannen und Hochladen, an die AMA weitergeleitet.
• Liste der Betreuungstierärzte: Dieses Formular enthält die Angaben für die Betreuungstierärzte*innen sowie der Vertretungen. Die Liste der Betreuungstierärzte bleibt am Server der Österr. Tierärztekammer archiviert.

ANIMALoffice Vorlage

ANIMALoffice stellt den Tierarztpraxen im Rahmen des Dokumenten-Managements eine fertige Druckvorlage zur Verfügung. In dieser Vorlage sind beide Formulare enthalten und werden via Mausklick mit den Daten des jew. Landwirts automatisch ausgefüllt und gedruckt.

Am Ende jeder Vorlage druckt ANIMALoffice einen QR-Code (rechts aussen). Durch Scannen dieses QR-Codes mittels Handscanner können die Informationen im Registrierungsformular auf der TÄK-Homepage direkt eingetragen werden. Dadurch wird die Erfassungsgeschwindigkeit und die Genauigkeit gesteigert.

Für den Download der Vorlage führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Rufen Sie im Menü “EXTRAS“ den Menüpunkt “ANIMALoffice Update“ auf
2. Klicken Sie auf den Button “Vorlage installieren“
3. Geben Sie im anschließenden Dialog-Eingabefeld exakt den Namen „VL-98001“ (ohne Hochkomma) ein und klicken Sie auf den Button "Installieren“
4. Die Vorlage ist anschließend installiert
5. Rufen Sie die Vorlage auf, und erfassen Sie korrekt Ihre Vertretungstierärzte (nur jene der eigenen Praxis)

Sie sollten die Vorlage auf einer der Schnelldrucktasten im Klientenstamm aktivieren, um mit einem Mausklick das fertige Formular drucken zu können.

Einrichtung im ANIMALoffice

Damit Sie die AMA-Tierdaten zukünftig automatisch beziehen können, ist es erforderlich folgende Schritte einmalig durchzuführen:

1. Melden Sie sich auf der Homepage der ÖTK mit Ihren Benutzerdaten an
2. wählen Sie im TÄKS-Servicebereich die Option „AMA-Tierdaten“ aus
3. generieren Sie über den Button „Token neu generieren“ einen neuen Token
4. kopieren Sie die Nummer des Tokens (bitte exakt auswählen)

Wechseln Sie nun zum ANIMALoffice und führen die folgenden Schritte aus:

1. Rufen Sie im Menü “EXTRAS“ den Menüpunkt “PARAMETER“ aus
2. Wählen Sie den Bereich “AMA-Tierdaten“ aus
3. geben Sie im Parameter “ÖTK-eMail“ die Mailadresse ein, mit welcher Sie sich auch auf der ÖTK-Homepage einloggen
4. geben Sie im Parameter “ÖTK-Token“ den vorher auf der Homepage kopierten Token ein

ANIMALoffice wird zukünftig die AMA-Tierdaten mit diesen LOGIN-Daten (eMail-Adresse+Token) automatisch abholen. Sollten Sie auf der ÖTK-Homepage versehentlich einen neuen Token generieren, müssen Sie diesen im obigen Parameter wieder aktualisieren.

Ab dem Zeitpunkt wo Sie den Token eingetragen haben, ruft ANIMALoffice automatisch vorhandene AMA-Tierdaten von der ÖTK-Homepage ab, es sind keine weiteren Schritte erforderlich.

Betrieb aktivieren

Für jeden Betrieb dessen Tierdaten Sie automatisch beziehen möchten, sind für die Aktivierung des Services die folgenden Schritte durchzuführen:

1. Drucken Sie die vorher erwähnte Vorlage für jeden Betrieb aus
2. Der Betriebsführer muss die Daten ergänzen und unterschreiben. Es ist darauf zu achten, dass dies AMA-konform (Unterschriftsprobe, etc.) geschieht.
3. Scannen Sie die beiden Seiten getrennt jeweils als PDF ein.
4. Registrieren Sie immer zuerst den Betrieb (LFBISNr.) mit Hilfe des QR-Codes geht dies sehr einfach
5. laden Sie anschließen die beiden Scans in den jeweils dafür vorgesehene Bereich hoch.

Diese Informationen werden in der Folge automatisch zur AMA übertragen, dort geprüft und wenn OK, automatisch freigeschaltet.

Aktualisierung ÖTK-Server

Im Praxis Management System ANIMALoffice konnten wir durch die Implementierung der bereitgestellten REST-Schnittstelle, die Aktualisierung der AMA-Tierdaten komplett automatisieren.

Nach einmaliger Definition der gewünschten Tageszeit, führt der ANIMALoffice Server der Tierarztpraxis in der Folge, täglich zum angegebenen Zeitpunkt automatisch die Aktualisierung der AMA-Tierdaten durch.

Mit dem nachfolgenden Datenabgleich werden die Tierdaten dann wie gewohnt an die MobileClients weiter übertragen.

Mit dieser Umsetzung konnten wir erreichen, dass sich die Tierarztpraxis zukünftig nicht mehr um die aktuellen Tierbestände im System kümmern muss, dies erledigt nun ausschließlich das Praxis Management System ANIMALoffice.